Dalam beberapa tahun terakhir, aplikasi konferensi video telah menjadi kebutuhan pokok di tempat kerja. Microsoft Teams adalah salah satu aplikasi terkemuka, menawarkan versi gratis dan berbayar dengan fitur dan kemampuan berbeda.
Jika Anda mempertimbangkan untuk menggunakan Teams, Anda mungkin bertanya-tanya apakah langganan berbayar itu sepadan. Pada artikel ini, kami akan menjelaskan perbedaan antara Microsoft Teams gratis vs. berbayar.
Versi Gratis Microsoft Teams vs. Versi Berbayar
Apakah Anda akan mendapatkan keuntungan dari versi berbayar Tim Microsoft akan bergantung pada tujuan penggunaan aplikasi tersebut. pengguna. Teruslah membaca untuk mengetahui rincian tentang apa yang ditawarkan Microsoft Teams versi gratis vs berbayar.
Panggilan Video
Fitur utama Microsoft Teams adalah panggilan video. Fitur ini tersedia di semua versi Teams dan semua paket mencakup Berbagi layar, latar belakang yang disesuaikan, peredam bising, dan fitur Mode Bersama. Anda juga dapat menjadwalkan rapat, apa pun rencana yang Anda pilih.
Mereka yang memiliki akun gratis dapat mengadakan pertemuan dengan maksimal 100 peserta, sedangkan mereka yang menggunakan paket berbayar dapat mengadakan hingga 300 peserta dalam satu pertemuan. Meskipun pengguna gratis dan berbayar dapat mengadakan pertemuan tatap muka hingga 30 jam, pertemuan grup pada paket gratis dibatasi hingga 60 menit.
Pengguna dengan paket gratis atau paket Microsoft Teams Essentials hanya dapat menggunakan teks langsung dalam bahasa Inggris, sedangkan pengguna paket Microsoft 265 Business Basic atau Business Standard dapat memiliki teks langsung dalam lebih dari 30 bahasa berbeda. Mereka juga dapat membuat rekaman rapat, menerima transkrip rapat, dan membuat ruang kerja kelompok dalam rapat mereka.
Mereka yang ingin menyelenggarakan webinar dengan fitur seperti halaman pendaftaran, konfirmasi email, dan pelaporan memerlukan akun Microsoft 365 Business Standard.
Obrolan
Fitur Obrolan perpesanan instan di Microsoft Teams memudahkan komunikasi dengan orang lain pada platform yang profesional namun santai. Anda dapat membuat grup atau mengirim pesan kepada orang satu per satu. Fitur ini tersedia di semua jenis paket, namun pengguna gratis dibatasi pada grup chat yang berisi maksimal 100 pengguna, sedangkan pengguna berbayar dapat membuat grup chat dengan maksimal 300 orang.
Pengguna Gratis dan Microsoft Teams Essentials dibatasi untuk lampiran file dalam obrolan sebesar 2 GB per pengguna, sedangkan pengguna Microsoft 365 Business dapat melampirkan file hingga 1 TB per pengguna..
Pengguna Microsoft 365 Business juga memiliki fitur Akses Tamu yang memungkinkan mereka menggunakan obrolan Teams dengan individu yang tidak memiliki akun Teams.
Kolaborasi
Salah satu hal hebat tentang Microsoft Teams adalah kemampuannya menciptakan platform kolaboratif bagi pengguna. Ada beberapa fitur yang dimiliki Microsoft Teams untuk membantu kolaborasi. Semua pengguna merasakan kolaborasi real-time di aplikasi seluler Office, yang tersedia di perangkat Android dan iOS.
Selain itu, pengguna Microsoft Teams berbayar dan gratis sama-sama dapat melakukan chat antara akun kantor dan pribadi, namun, beberapa fitur lainnya terbatas tergantung pada paket Anda.
Microsoft Whiteboard, papan tulis virtual yang memungkinkan anotasi kolaboratif antar pengguna, dapat diintegrasikan dengan Teams bagi mereka yang memiliki akun Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic, dan Business Standard. Pengguna Microsoft Teams Essentials dan Microsoft 365 Business Standard akan memerlukan identitas Azure Active Directory untuk menggunakan fitur ini.
Aplikasi
Manfaat utama Microsoft Teams dibandingkan pesaingnya adalah integrasinya dengan aplikasi Microsoft Office 365 dan layanan Microsoft 365 lainnya.
Dengan semua keanggotaan Teams, Anda dapat mengakses versi web Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Pengguna Teams juga mendapatkan penyimpanan dan berbagi file pribadi dalam jumlah tertentu melalui Microsoft OneDrive.
Namun, jumlah penyimpanan sangat bervariasi antar paket. Pengguna gratis mendapatkan penyimpanan cloud OneDrive sebesar 5 GB, sedangkan Microsoft Teams Essentials mendapatkan 10 GB, dan pengguna Microsoft 365 Business menerima 1 TB.
Pengguna Microsoft 365 Business memiliki akses ke lebih dari 250 aplikasi Office terintegrasi tambahan, termasuk Sharepoint Online, Yammer, Planner, dan Stream. Pengguna ini memiliki akses ke Microsoft Bookings, yang memungkinkan pelanggan menjadwalkan dan mengelola janji temu dengan lebih mudah.
Pengguna Microsoft 365 Business Standard juga mendapatkan manfaat tambahan berupa akses ke versi desktop Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access, dan Publisher.
Keamanan
Meskipun semua versi Microsoft Teams memiliki enkripsi data saat disimpan dan dalam perjalanan, pengguna Microsoft 365 Business memiliki akses ke lebih banyak fitur keamanan dibandingkan pengguna versi gratis atau Microsoft Essentials..
Fitur keamanan tambahan yang dapat diakses oleh pengguna Microsoft 365 Business mencakup sistem masuk tunggal ke semua aplikasi dan layanan Microsoft 365, autentikasi multifaktor yang diterapkan, serta audit dan pelaporan tingkat lanjut.
Administrasi dan Dukungan
Dalam hal admin dan dukungan, versi gratis Microsoft Teams agak kurang.
Namun, semua Microsoft Teams versi berbayar memiliki akses ke dukungan telepon dan web 24/7, dan paket bisnis Microsoft 365 juga mencakup layanan dukungan tambahan seperti pelaporan dan analitik penggunaan serta jaminan waktu aktif 99,9% yang didukung secara finansial.
Pengguna Microsoft 365 Business juga memiliki akses ke fungsi administratif lainnya. Pengguna ini dapat mengonfigurasi pengaturan dan kebijakan pengguna serta mendapatkan alat administratif untuk mengelola pengguna dan aplikasi Microsoft 365.
Harga
Versi gratis Microsoft Teams tidak memerlukan komitmen apa pun. Anda dapat mendaftar dengan mudah, dan tidak ada tekanan untuk melakukan upgrade setelah jangka waktu tertentu.
Langganan Microsoft Teams Premium bersifat tahunan dan dikenakan biaya per pengguna. Saat ini, harga Microsoft Teams Essentials per pengguna adalah $4,00 per bulan ($48 per tahun), Microsoft 365 Business Basic per pengguna adalah $6,00 per bulan ($72 per tahun), dan Microsoft 365 Business Standard per pengguna adalah $12,50 per bulan ($150 per tahun).
Meskipun paket Bisnis lebih mahal, paket tersebut mencakup lebih banyak lagi. Dimasukkannya aplikasi desktop Microsoft Office lainnya dengan aplikasi Teams dalam langganan Business Standard tentu sepadan dengan lonjakan harganya bagi mereka yang ingin menggunakan Microsoft Office secara rutin.
Apa yang Direncanakan Microsoft Teams untuk Dipilih
Pada akhirnya, paket yang Anda pilih akan bergantung sepenuhnya pada kebutuhan pribadi Anda. Meskipun langganan Business Standard secara lahiriah merupakan paket terbaik, tambahannya hanya berguna jika Anda benar-benar menggunakannya.
Untuk penggunaan pribadi, Teams versi gratis biasanya sudah cukup. Anda mungkin tidak memerlukan grup pertemuan besar, waktu pertemuan yang lama, atau alat kolaborasi yang disediakan oleh tim versi berbayar. Usaha kecil mungkin akan menggunakan langganan Microsoft Teams Essentials jika mereka ingin melakukan sejumlah kecil bisnis online..
Perusahaan dengan lebih banyak anggota tim yang curiga bahwa mereka akan menjalankan bisnis online dalam jumlah besar kemungkinan akan memerlukan setidaknya Langganan Business Basic, terutama jika Anda memiliki banyak pekerja jarak jauh.
Apakah Anda ingin berlangganan Business Standard akan bergantung pada apakah Anda berencana mengadakan webinar atau melakukan banyak pertemuan dengan pelanggan, bukan hanya karyawan, di Teams. Jika demikian, Business Standard, beserta janji temu dan alat webinarnya mungkin paling cocok untuk Anda.
Membebaskan atau Tidak Membebaskan
Jadi begitulah, semua yang perlu Anda ketahui untuk memutuskan apakah versi gratis Microsoft Teams sesuai dengan kebutuhan Anda atau tidak. Jika Anda masih ragu, mengapa tidak mencoba versi gratisnya dulu? Tidak ada komitmen atau masa uji coba gratis sehingga Anda dapat menggunakan aplikasi gratis sampai Anda memutuskan untuk melakukan peningkatan.
.