Word memungkinkan Anda menghitung jumlah kolom dalam tabel, sama seperti yang Anda lakukan dalam program spreadsheet seperti Excel. Posting ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan ini di Word 2003, 2007, dan 2010/2013/2016. Sebagai contoh, kita akan total kolom angka desimal.
Word 2007 hingga 2016
Buka Word dan letakkan kursor di sel kosong di bagian bawah kolom yang memiliki angka yang ingin Anda jumlahkan.
Tab Alat Tabelmenjadi tersedia. Klik tab Tata Letak
Klik tombol Rumusdi Grup data.
Rumus yang benar secara otomatis dimasukkan ke dalam kotak edit Rumuspada Formulakotak dialog. Saya memilih 0,00dari daftar drop-down Format nomoruntuk memformat angka dengan cara yang sama dengan angka lain di kolom diformat. Bergantung pada data Anda, Anda dapat memilih format angka yang berbeda.
Klik OKuntuk menerima pengaturan.
Bidang rumus dimasukkan ke dalam sel dan total secara otomatis dihitung dan ditampilkan. Jika Anda mengubah salah satu nomor di kolom Jumlah, klik kanan pada total dan pilih Perbarui Bidangdari menu popup untuk memperbarui total. Anda juga dapat menekan F9ketika bidang dipilih untuk memperbaruinya.
Ada satu peringatan besar saat menggunakan rumus seperti ini di Word. Semua data harus bersebelahan, artinya tidak boleh ada jeda dalam data. Misalnya, lihat data di bawah ini. Untuk bulan Maret, tidak ada data di kolom kedua.
Jadi, bukannya menjumlahkan semuanya dari Jan hingga Juni, itu hanya menjumlahkan nilai-nilai dari April hingga Juni. Sekarang jika saya memasukkan 0 dalam sel dan memperbarui bidang, maka itu memberi saya jawaban yang benar yang saya cari.
Jelas, ingatlah ini dan periksa hasilnya untuk memastikan semuanya benar. Jenis masalah ini biasanya tidak terjadi di Excel karena Anda harus menentukan secara pasti sel mana yang Anda inginkan untuk melakukan perhitungan, tetapi di Word, itu tidak terjadi.
Anda mungkin juga memperhatikan bahwa Anda tidak tidak melihat tombol JumlahOtomatispada tab Kata Tata Letakatau salah satu dari tab lainnya. Fitur ini tersedia di Word, tetapi tidak ada di salah satu tab pita. Untuk mengaksesnya, Anda harus menambahkannya ke toolbar Quick Access. Untuk melakukan ini, klik tombol Officedan klik tombol Word Options. Dalam versi Word yang lebih baru, klik pada Filedan kemudian Opsi.
Pilih opsi Customizedari daftar di sisi kiri kotak dialog Word Options. Versi Word yang lebih baru, Anda harus memilih Toolbar Akses Cepat
Pilih Perintah Tidak dalam Pitadari daftar buka bawah Pilih perintah dari.
Gulir ke bawah dalam daftar di bawah daftar buka Pilih perintah darihingga Anda menemukan perintah Sum. Pilih dan klik tombol Tambah. Ini menambahkan perintah Jumlahke daftar perintah pada Toolbar Akses Cepatdi sisi kanan kotak dialog Opsi Kata.
Klik OKpada kotak dialog Opsi Katauntuk menutupnya. Perintah Sumditampilkan sebagai tombol pada Toolbar Akses Cepat. Anda dapat mengklik tombol Jumlahsaat kursor berada di sel terakhir dari kolom Jumlahdari tabel yang dibahas sebelumnya untuk jumlah total di kolom.
Sayangnya, Anda tidak dapat menyesuaikan tab pita di Word secara langsung. Lebih banyak tips tentang menyesuaikan dan menggunakan perintah dari pita bilah dibahas dalam posting kami, Sesuaikan Pita MS Office.
Word 2003
Di bawah ini adalah contoh tabel yang akan kita gunakan untuk menunjukkan kepada Anda cara menghitung kolom angka dalam tabel di Word 2003. Untuk menjumlahkan angka dalam kolom Jumlah, letakkan kursor di sel terakhir di kolom tersebut.
Pilih Rumusdari menu Tabel.
Kotak edit Rumuspada kotak dialog Rumussecara otomatis diisi dengan rumus yang tepat. Kami akan memformat total dengan cara yang sama dengan angka yang diformat dalam kolom Jumlah. Pilih 0,00dari daftar drop-down Format nomor.
Klik OKuntuk menerima pengaturan Anda.
Total dimasukkan ke sel terakhir dalam Jumlahkolom.
Itu saja! Perlu dicatat bahwa Anda dapat memasukkan rumus yang lebih rumit ke dalam kotak rumus jika Anda suka, tetapi Word tidak mendukung semua rumus yang didukung oleh Excel, jadi jangan terkejut jika Anda mencoba rumus Excel dan Anda mendapatkan kesalahan. Untuk melihat daftar semua rumus yang dapat Anda gunakan di Word, periksa ini daftar dari Microsoft dengan menggulir ke bawah ke bagian fungsi yang tersedia. Selamat menikmati!