Cara Membuat Kalender Grup di Microsoft 365

Beberapa orang dapat membaca dan mengedit kalender grup, menjadikannya cara yang baik untuk mendorong produktivitas dan berkolaborasi di antara rekan kerja bisnis kecil atau anggota tim organisasi.

Tutorial ini akan membahas cara membuat kalender grup di aplikasi Microsoft Office 365, termasuk Microsoft Outlook, akses web Outlook (OWA), dan Tim Microsoft. Kami akan meninjau cara berbagi kalender sehingga orang yang Anda pilih dapat melihat dan mengedit acara di aplikasi kalender. Kami juga akan membahas cara membuat grup kalender.

Secara umum, ada dua langkah utama untuk membuat kalender grup:

  1. Buat kalender kosong baru.
  2. Bagikan dengan orang lain agar mereka dapat melihat dan mengedit kalender.

    3. Kami akan membahas cara melakukan setiap langkah di Outlook di web dan Outlook versi desktop.

    Catatan:Microsoft telah mengumumkan peningkatan dalam cara kerja berbagi kalender. Namun, Microsoft mengatakan, “Peningkatan ini direncanakan hanya untuk kalender yang dibagikan antara orang-orang yang menggunakan Exchange Online.” Dalam beberapa kasus, hal ini berarti berbagi kalender kotak surat sumber daya atau kalender kotak surat bersama hanya akan berfungsi jika penerima menerima undangan berbagi menggunakan Outlook di web, Outlook untuk iOS, atau Outlook untuk Android, yakni bukan server Exchange yang dihosting secara internal. Microsoft mengatakan masih banyak perbaikan yang sedang dilakukan.

    Buat dan Bagikan Kalender Kosong Baru dengan Outlook di Web

    Berikut cara membuat dan berbagi kalender kosong baru menggunakan Outlook di web.

    1. Masuk ke Outlook di browser web dan pilih kalender.
      1. Pilih tautan Tambahkan kalender.
        1. Pada menu di sebelah kiri popup, pilih Buat kalender kosong.
          1. Masukkan nama untuk kalender dan, jika diinginkan, pilih warna atau pesona untuk kalender tersebut.
          2. Di menu tarik-turun Tambahkan ke, pilih di grup kalender mana kalender baru akan muncul.
          3. Klik Simpan.
          4. Temukan kalender baru di daftar kalender, klik kanan kalender tersebut (atau pilih ikon Lainnya …) dan pilih Berbagi dan izin..
            1. Masukkan alamat email atau nama kontak orang yang ingin Anda bagikan kalender.
            2. Pilih opsi kalender. Pilih tingkat izin Dapat mengeditjika Anda ingin penerima dapat menambah, menghapus, dan mengubah acara di kalender.
              1. Pilih Bagikan.
              2. Ulangi langkah 7-9 untuk menambahkan anggota.

                3. Orang yang berbagi kalender dengan Anda akan menerima email yang meminta mereka untuk menerima dan melihat kalender Outlook. Perlu diperhatikan bahwa pengguna eksternal tidak akan dapat mengedit kalender.

                Membuat dan Berbagi Kalender Kosong Baru di Aplikasi Desktop Outlook

                Ikuti langkah-langkah berikut di aplikasi desktop Outlook untuk membuat dan berbagi kalender kosong baru.

                1. Pilih ikon kalender di sudut kiri bawah Outlook.
                  1. Pada tab Berandadi grup Kelola Kalender, pilih Buka kalender.
                    1. Pilih Buat Kalender Kosong Baru.
                      1. Dalam popup Buat Folder Baru, beri nama kalender dan pilih tempat untuk meletakkan kalender (misalnya, sebagai subfolder dari folder kalender utama).
                        1. Selanjutnya, untuk berbagi kalender, klik kanan kalender di daftar kalender.
                          1. Pilih Bagikan>Bagikan Kalender.
                            1. Masukkan nama kontak atau alamat email untuk menambahkan orang ke undangan berbagi, tambahkan pesan jika Anda mau, dan klik Kirim. Penerima akan menerima email yang mengundang mereka untuk “Menerima dan melihat kalender.”

                              2. Cara Menambahkan Kalender Bersama ke Microsoft Teams

                              Outlook bukan satu-satunya tempat Anda dapat membuat kalender bersama. Microsoft Teams juga telah berbagi fungsionalitas kalender. Berikut cara menambahkan kalender bersama di Teams.

                              1. Pilih saluran di Teams.
                              2. Pilih ikon + di sebelah kanan nama saluran untuk menambahkan tab.
                                1. Telusuri dan pilih Kalender Saluran..
                                  1. Pilih Tambahkan.

                                    2. Tab kalender akan muncul di bagian atas saluran Teams. Semua anggota saluran dapat melihat detail acara dan menambahkan acara ke kalender. Ini adalah tempat yang bagus untuk menjadwalkan rapat Teams.

                                    Kalender Grup vs. Grup Kalender

                                    Selain membuat kalender kelompok, Outlook memiliki beberapa cara lain untuk mengatur kalender dan menampilkan beberapa kalender secara bersamaan. Grup kalender adalah cara untuk melihat jadwal gabungan—tidak hanya untuk orang tetapi juga untuk kalender SharePoint, kalender internet, dan sumber daya seperti reservasi kamar.

                                    Cara Membuat Grup Kalender di Outlook di Web

                                    Bergantung pada cara organisasi Anda menyiapkannya, Anda akan melihat grup kalender default yang mungkin mencakup:

                                    • Kalender Saya
                                    • Kalender Rakyat
                                    • Kalender Lainnya

                                      • Jika kategori tersebut tidak berfungsi, Anda dapat membuat grup kalender pribadi yang disesuaikan di Outlook di web.

                                      1. Panel di sebelah kiri adalah panel kalender. Di situlah semua kalender yang dapat Anda lihat dicantumkan. Klik kanan pada Kalender Saya atau Kalender Lainnya dan pilih Grup kalender baru. Alternatifnya, pilih ikon Lainnya(tiga titik) di samping grup kalender yang ada dan pilih Grup kalender baru.
                                        1. Masukkan nama untuk grup kalender baru dan tekan Enter.
                                        2. Saat Anda menambahkan kalender baru dengan memilih tautan Tambahkan kalenderdi panel kalender, Anda dapat memilih ke grup kalender mana kalender baru tersebut akan ditambahkan.

                                          3. Untuk mengganti nama atau menghapus grup kalender, klik kanan pada nama grup.

                                          Cara Membuat Grup Kalender di Outlook Versi Desktop

                                          Anda dapat membuat grup kalender di Outlook versi desktop, termasuk Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, dan Outlook 2010.

                                          Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat grup kalender dari buku alamat atau daftar Kontak.

                                          1. Buka Outlook.
                                          2. Pilih Kalender.
                                          3. Pilih tab Beranda.
                                          4. Di grup Kelola Kalender, pilih Grup Kalender>Buat Grup Kalender Baru..
                                            1. Beri nama grup kalender baru dan klik OK.
                                              1. Dalam daftar tarik-turun di bawah Buku Alamat, pilih daftar kontak yang ingin Anda pilih anggota grup kalendernya.
                                              2. Jelajahi atau cari nama, pilih nama yang Anda inginkan, lalu pilih Anggota grup. Ulangi langkah ini hingga Anda menambahkan semua orang yang Anda inginkan.
                                              3. Pilih Oke.

                                                4. Untuk membuat grup kalender berdasarkan kalender yang sedang Anda lihat, ikuti langkah-langkah berikut:

                                                1. Di Kalender, pilih tab Beranda.
                                                2. Di grup Kelola Kalender, pilih Grup Kalender>Simpan sebagai grup kalender baru.
                                                  1. Masukkan nama untuk grup kalender dan pilih OK.

                                                    2. Jika Anda ingin menambahkan kalender ke grup kalender yang ada, ikuti langkah-langkah berikut:

                                                    1. Pada tab Berandadi grup Kelola Kalender, pilih Buka kalender.
                                                      1. Pilih jenis kalender.
                                                      2. Telusuri nama, pilih nama yang Anda inginkan, lalu pilih Kalender. Ulangi sampai Anda menambahkan semua nama yang Anda inginkan.
                                                      3. Pilih Oke.
                                                      4. Kalender yang Anda pilih akan muncul di grup Kalender Bersama. Tarik dan lepas ke Grup Kalender pilihan Anda.

                                                        5. Anda akan mendapati bahwa dengan membuat grup kalender, Anda akan lebih terorganisir dan dapat menemukan kalender yang Anda cari dengan cepat.

                                                        .

                                                        Pos terkait:

                                                        Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Word Cara Memperbaiki Kesalahan Outlook Terputus di Windows Cara Mengunci Sel di Microsoft Excel Cara Menyisipkan Section Break di Microsoft Word Cara Menemukan dan Mengganti Teks di Microsoft Word Cara Menggunakan Alat Tangkapan Layar Microsoft Word Cara Membatalkan Langganan Microsoft 365 Anda

                                                        12.08.2022