Cara Membuat Grup Email di Outlook

Membuat grup email (juga dikenal sebagai grup kontak) di Microsoft Outlook membantu pengiriman email ke sekelompok orang tertentu dengan lebih mudah dan cepat. Kami akan menunjukkan cara membuat grup email, menggunakan grup, mengedit grup, dan menghapus grup, di versi web, desktop, dan seluler Outlook.

Jika Anda belum mengetahuinya, email atau grup kontak di Outlook adalah sekumpulan beberapa alamat email. Anda membuat grup, menambahkan orang ke grup tersebut, lalu menggunakan nama grup tersebut untuk mengirim email. Dengan cara ini, Anda hanya perlu memasukkan nama grup di kolom Kepada di Outlook untuk mengirim email ke beberapa orang sekaligus.

Buat Grup Email di Outlook di Web

Jika Anda menggunakan Outlook di browser web di komputer Anda, langkah-langkah berikut akan membantu Anda membuat, mengedit, dan menghapus grup kontak.

Buat Grup

Luncurkan browser web, buka Outlook.com, dan masuk ke akun Anda.

Pilih Orangdi sidebar kiri.

Pilih ikon panah bawah di samping Kontak barudan pilih Daftar kontak baru.

Pilih bidang Nama daftar kontakdan ketikkan nama untuk grup tersebut. Ini adalah nama yang akan Anda gunakan saat mengirim email.

Pilih Tambahkan alamat emaildan ketik alamat email yang ingin Anda tambahkan ke grup.

Pilih bidang Deskripsidan tambahkan deskripsi untuk grup tersebut.

Pilih Buatuntuk menyelesaikan pembuatan grup.

Edit Grup

Untuk melihat atau menghapus anggota grup, lakukan ini:

Pilih Orangdi sidebar kiri di Outlook.com.

Pilih Daftar kontak Andadan pilih grup email yang akan diedit.

Pilih Editdi paling kanan.

Lihat atau hapus anggota grup, lalu pilih Simpan.

Hapus Grup.

Pilih Orangdi sidebar kiri Outlook.

Pilih Daftar kontak Andadan pilih grup yang akan dihapus.

Pilih Hapusdi bagian atas.

Pilih Hapuspada perintah.

Buat Grup Email di Outlook untuk Desktop

Jika Anda menggunakan aplikasi Outlook di komputer Windows, gunakan langkah-langkah berikut untuk membuat, mengubah, dan menghapus grup kontak.

Buat Grup

Buka Outlookdan pilih Orangdi sidebar kiri.

Pilih Grup Kontak Barudi bagian atas.

Pilih bidang Namadan ketikkan nama untuk grup tersebut.

Pilih Tambahkan Anggotadan pilih cara Anda ingin menambahkan orang ke grup:

Dari Kontak Outlook: Opsi ini memungkinkan Anda memilih orang dari daftar kontak Outlook Anda.

Dari Buku Alamat: Opsi ini memungkinkan Anda memilih orang dari buku alamat Anda.

Kontak Email Baru: Dengan opsi ini, Anda dapat membuat kontak email baru dan menambahkan kontak tersebut ke grup.

Pilih Simpan & Tutupdi bagian atas untuk menyelesaikan pembuatan grup.

Edit Grup

Buka Outlookdan pilih Orangdi sidebar kiri.

Temukan grup email yang akan diedit, klik kanan grup tersebut, dan pilih Edit Kontak.

Anda dapat meninjau semua anggota grup. Untuk menghapus kontak, pilih anggota tersebut dan pilih Hapus Anggotadi bagian atas.

Pastikan untuk memilih Simpan & Tutupdi bagian atas untuk menyimpan perubahan.

Hapus Grup

Luncurkan Outlookdan pilih Orangdi sidebar kiri.

Temukan grup email yang ingin dihapus, klik kanan grup tersebut, dan pilih Hapus..

Bisakah Anda Membuat Grup Email di Outlook untuk Seluler?

Sayangnya, aplikasi Outlook untuk iPhone dan Android tidak mengizinkan pengguna untuk membuat grup email. Aplikasi ini memungkinkan Anda melihat dan menambahkan kontak, tetapi Anda tidak dapat membuat grup kontak.

Namun, Anda dapat menggunakan grup kontak yang dibuat di versi web atau desktop Outlook di aplikasi seluler.

Cara Mengirim Email ke Kontak Grup di Outlook

Setelah membuat grup email, Anda dapat mengirim email ke semua anggota grup. Melakukannya semudah mengirim email ke seseorang. Anda mengetikkan nama grup, bukan alamat email seseorang, di bidang Kepada, dan Outlook akan mengirimkan email Anda ke semua orang yang termasuk dalam grup tersebut.

Luncurkan Outlookdi browser web, PC, atau iPhone atau ponsel Android Anda.

Tulis email yang ingin Anda kirim ke grup email.

Pilih bidang Kepadadan mulailah mengetikkan nama grup email. Pilih nama grup yang benar dari saran Outlook.

Isi kolom email lainnya seperti biasa, lalu kirim email.

Outlook akan mengirimkan email ke semua orang di grup email yang dipilih.

Mulai sekarang, Anda dapat menggunakan nama grup alih-alih alamat email individual di bidang Kepada untuk mengirim email ke beberapa orang sekaligus

Lakukan Pengiriman Email ke Beberapa Orang Sekaligus Lebih Mudah di Outlook

Jika Anda sering mengirim email ke sekelompok orang tertentu, mudahkan pekerjaan Anda dengan membuat grup email dan biarkan Outlook mengirim email ke individu dalam grup tersebut. Fitur ini membuat pengiriman email ke beberapa orang sekaligus menjadi lebih mudah, cepat, dan nyaman, karena Anda tidak perlu mengetikkan alamat email satu per satu di kolom Kepada.

Kami harap panduan ini membantu Anda menyiapkan fitur ini, sehingga Anda dapat bekerja lebih sedikit dan melakukan lebih banyak hal dengan Outlook di perangkat Anda. Selamat mengirim email!

.

Pos terkait: