Hentikan bolak-balik melalui email saat Anda mencoba menjadwalkan acara Google Kalender. Anda dapat membuat acara Google Kalender langsung di Gmail.
Buat Acara Dari Email
Anda memiliki dua cara sederhana untuk membuat acara Google Kalender dari email di Gmail. Metode pertama cocok digunakan saat Anda menulis pesan baru, sedangkan metode kedua berfungsi dengan baik jika Anda membalas, meneruskan, atau menulis email baru.
Buat suatu Peristiwa Dari Pesan yang Diterima
Saat Anda menerima email yang meminta acara, Anda dapat menyiapkannya di Google Kalender hanya dalam beberapa langkah.
Pilih email di kotak masuk Anda atau buka di jendela baru.
Gunakan tiga titik vertikalpada toolbar di bagian atas untuk memilih Buat acara.
Saat Google Kalender terbuka di tab baru, Anda akan melihat baris subjek email sebagai judul acara, deskripsi sebagai isi pesan, dan pengirim sebagai tamu. Anda dapat mengedit judul, menambahkan lebih banyak tamu, lalu melengkapi detail acara lainnya seperti biasa.
Pilih Simpandi bagian atas untuk menyelesaikan dan berbagi acara dengan pengirim email dan tamu lainnya.
Buat Acara untuk Pesan Baru, Balasan, atau Teruskan
Jika Anda menulis pesan baru, membalas, atau meneruskan email, Anda dapat membuat acara Google Kalender dengan mudah.
Di bagian bawah jendela pesan, pilih ikon Kalenderatau tiga titik vertikal. Pindah ke Siapkan waktu untuk bertemudan pilih Buat acara.
Anda kemudian akan melihat jendela acara baru di sisi kanan Gmail. Jika Anda membalas email dengan acara tersebut, Anda akan melihat judul sebagai subjek email dan pengirim sebagai tamu, dan Anda dapat mengedit keduanya. Untuk pesan baru, buat acara seperti biasa dengan judul, tanggal dan waktu, serta tamunya.
Setelah Anda selesai menambahkan detail acara, pilih Simpandi bagian bawah. Jika diminta untuk mengirim email undangan ke tamu, pilih Kirimatau Jangan kirimsesuai preferensi Anda.
Baik Anda memilih Kirimatau Jangan kirimdi atas, undangan akan tetap muncul di dalam jendela email. Anda kemudian dapat menyelesaikan pesan dan mengirimkannya seperti biasa..
Jika Anda ingin menghapus acara dari email, gunakan Xdi pojok kanan atas.
Kirim Waktu yang Tersedia dan Buat Acara
Fitur penghemat waktu praktis lainnya untuk menjadwalkan acara dari Gmail memungkinkan Anda mengirimkan waktu yang tersedia kepada penerima. Mereka kemudian dapat memilih waktu untuk membuat acara di Google Kalender.
Fitur ini tersedia untuk semua pelanggan Google Workspace serta mereka yang memiliki akun Google pribadi.
Untuk menggunakan opsi penjadwalan ini, berikut beberapa hal yang perlu diingat:
Fitur ini saat ini hanya berfungsi untuk pertemuan empat mata.
Jika Anda mencakup banyak penerima, hanya orang pertama yang merespons yang akan menjadi tamu acara.
Anda hanya dapat menggunakan fitur ini untuk Google Kalender utama Anda, saat tulisan ini dibuat.
Perhatikan bahwa Google dapat memperbarui batasan ini kapan saja.
Kirimkan Waktu Senggang Anda
Anda dapat mengirim waktu yang dipilih ke penerima melalui email baru, membalas, atau meneruskan dengan cara yang sama.
Pilih ikon Kalenderatau tiga titik vertikaldi bagian bawah jendela email. Pindah ke Siapkan waktu untuk bertemudan pilih Tawarkan waktu senggang.
Anda akan melihat Google Kalender terbuka di sidebar sebelah kanan. Di bagian bawah sidebar, gunakan menu drop-down pertama untuk memilih durasi ketersediaan Anda.
Pilih Tambahkan tanggaldan pilih tanggal dari kalender pop-up.
Pilih waktu mulai dan berakhir untuk tanggal yang Anda pilih.
Untuk menambahkan jangka waktu lain pada tanggal yang sama, gunakan tanda plusdi sebelah kanan.
Untuk menambahkan ketersediaan pada tanggal dan waktu lain, pilih Tambahkan tanggal.
Setelah selesai, pilih Berikutnyadi bagian bawah.
Pada layar berikutnya, tambahkan atau edit Judul acaradan Durasi acarasesuai preferensi Anda. Anda juga dapat menyesuaikan atau menambahkan tanggal dan waktu lain jika diperlukan.
Untuk menambahkan detail lokasi atau konferensi, perluas Info Lebih Lanjutdan masukkan informasinya.
Jika Anda sudah siap, pilih Tambahkan ke emaildi bagian bawah sidebar.
.
Anda kemudian akan melihat kotak Waktu yang Diusulkandi dalam isi pesan Gmail. Cukup lengkapi email Anda dan kirimkan segera.
Buat Acara
Setelah Anda mengikuti langkah-langkah di atas untuk mengirimkan waktu yang tersedia kepada penerima Anda, mereka dapat memilih salah satu slot tanggal dan waktu di email untuk menerima dan menjadwalkan acara.
Mereka kemudian akan melihat pesan pop-up yang menanyakan nama dan alamat email mereka. Mereka kemudian memilih Konfirmasi.
Mereka akan menerima pesan konfirmasi berisi tanggal dan waktu, dan Anda akan menerima email pemberitahuan.
Untuk menerima waktu yang mereka pilih dan menyimpan acara, pilih Ya. Alternatifnya, pilih Tidakuntuk menolak atau Mungkinjika Anda tidak yakin.
Jika Anda menyetujuinya, Anda akan melihat acara tersebut terbuka di Google Kalender, disimpan dan dikonfirmasi.
Gmail Membuat Penjadwalan Sederhana
Baik Anda membuat acara dari email yang Anda tulis atau membalas ke penerima dengan waktu yang tersedia, integrasi dengan Gmail dan Google Kalender membuat penjadwalan menjadi mudah.
Untuk lebih lanjut, lihat kiat pro untuk menggunakan Google Kalender ini..
Pos terkait: