Jika Anda tidak melacak mil yang Anda kendarai untuk bekerja, Anda kehilangan uang. Titik. Siapa pun wiraswasta dapat memotong hingga $ 0,585 per mil dari pajak tahunan mereka untuk jarak tempuh yang memenuhi syarat, dan percayalah, itu bertambah.
Pikirkan tentang hal ini seperti ini: untuk setiap 100 mil yang Anda kendarai, Anda dapat mengurangi $ 58,50. Dan jika Anda pernah mengajukan pajak sebagai pekerja lepas atau wiraswasta sebelumnya, Anda tahu bahwa pajak wirausaha itu adalah pembunuh.
Caranya adalah mengingat untuk login mil itu. Mungkin sulit untuk mengingat untuk menulis file Anda di awal setiap hari, dan kemudian lebih merepotkan untuk mengurangi akhir dan mulai mil dan menambahkan angka-angka itu pada akhir tahun. Untuk membantu Anda melakukan hal itu tanpa semua keributan, kami telah menyusun daftar beberapa aplikasi pelacak jarak tempuh terbaik di pasar.
Melangkah Pajak (Unduh )
Melangkah menjadikan jarak tempuh pelacakan secara harfiah merupakan proses sekali sentuh. Buka aplikasi dan ketuk "Lacak Mil saya." Ketuk tombol lagi ketika perjalanan Anda berakhir. Secara otomatis menghitung jarak yang ditempuh, menyediakan peta, dan memberi tahu Anda berapa banyak yang Anda simpan berdasarkan undang-undang perpajakan saat ini.
Anda dapat memasukkan hingga dua pekerjaan yang berbeda juga — satu pekerjaan tertentu, dan satu “Lainnya.” Jika Anda lupa memulai pelacakan jarak tempuh, Anda dapat memasukkannya secara manual nanti. Anda juga dapat memasukkan pengeluaran lain dan bahkan memindai tanda terima untuk melacak semua pengeluaran terkait bisnis Anda.
Stride memungkinkan Anda menghubungkan rekening bank ke aplikasi sehingga Anda dapat secara otomatis mencatat pengeluaran bisnis. Bagian terbaik? Langkahnya benar-benar gratis. Aplikasi ini sangat akurat dengan jarak tempuh, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang margin kesalahan.
Di akhir setiap minggu, Stride akan mengirim email dengan total potongan yang Anda dapatkan untuk minggu itu. Dan pada akhir tahun, ikuti saja langkah-langkahnya dan biarkan Stride menghasilkan formulir siap-IRS untuk Anda. Stride dapat secara otomatis mengimpor ke berbagai perangkat lunak pajak, termasuk H&R Block online.
MileIQ (Unduh )
MileIQ diproduksi oleh Microsoft, tetapi itu tidak berarti Anda dibatasi untuk menggunakannya hanya pada platform Microsoft. MileIQ beroperasi di cloud, sehingga Anda dapat mengakses akun Anda melalui smartphone, tablet, melalui web, dan dari komputer Anda.
Ini memungkinkan Anda mencetak laporan, mengklasifikasikan semua drive Anda, dan menyesuaikan setiap detail setiap mil yang digerakkan. Kelemahannya adalah MileIQ tidak gratis — itu $ 5,99 per bulan atau $ 59,99 per tahun. Ada versi gratis, tetapi hanya mencatat 40 drive per bulan. Di sisi lain, jika Anda memiliki langganan Microsoft Office 365 Business, MileIQ disertakan gratis.
Tidak seperti Stride, Anda tidak harus memulai dan menghentikan perekaman jarak tempuh Anda dengan MileIQ. Aplikasi ini merekam setiap mil yang didorong, danyang harus Anda lakukan adalah mengklasifikasikan apakah drive itu pribadi atau untuk bisnis. Aplikasi ini mengirimkan laporan mingguan mil didorong dan memberikan pemberitahuan push yang mengingatkan Anda untuk mengklasifikasikan pengurangan potensial.
Everlance (Unduh )
Everlance dirancang dengan mempertimbangkan perusahaan dan wiraswasta. Seperti MileIQ, ini adalah aplikasi berbayar. Anda menerima 30 perjalanan gratis per bulan, setelah itu Anda harus mendaftar untuk Everlance Premium untuk mencatat lebih banyak perjalanan — biaya $ 8 per bulan atau $ 60 per tahun.
Berita baiknya adalah Anda dapat memberikannya uji coba gratis selama 7 hari untuk mengetahui apakah fitur premium (yang mencakup pelacakan otomatis, laporan lanjutan, dan integrasi bank) sepadan. Dan, seperti yang ditunjukkan perusahaan, biaya membayar untuk dirinya sendiri setelah satu perjalanan besar.
Everlance memungkinkan Anda menambahkan jarak tempuh secara manual, mencantumkan biaya non-jarak tempuh, dan bahkan menambahkan pendapatan yang Anda mungkin tidak menerima 1099 untuk. Salah satu fitur yang menarik adalah Anda dapat memilih dua lokasi dan mencari nilai di antara kedua titik tersebut.
Jika Anda menautkan bank ke akun Everlance Anda, Anda dapat memantau transaksi Anda dan mengklasifikasikannya dengan menggeser ke kanan untuk bekerja dan dibiarkan untuk pribadi. Pada akhir tahun, Everlance akan menyusun laporan yang sesuai dengan IRS yang membuatnya mudah untuk melaporkan jarak tempuh tahunan Anda.
Mengapa Aplikasi?
Mungkin Anda lebih suka pensil dan kertas untuk melacak mil. Tentu, tidak ada yang salah dengan itu — dan kami benar-benar menggunakan aplikasi dan notepad, lalu membandingkan keduanya di akhir hari untuk memeriksa keakuratannya.
Tetapi aplikasi membuat seluruh proses lebih mudah dan memungkinkan Anda untuk mendapatkan lebih tepat dari apa yang dikatakan odometer Anda. Manfaat tambahan dari pelacakan pengeluaran dan laporan otomatis juga merupakan nilai tambah utama.
Jika Anda memutuskan untuk menggunakan salah satu versi berbayar, ingat bahwa biaya tahunan menggunakan aplikasi ini juga merupakan pengurangan pajak. Saat Anda wiraswasta, setiap pengurangan yang dapat Anda temukan penting.
Gunakan salah satu aplikasi ini untuk memastikan Anda mencatat mil Anda dengan benar — dan bahwa Anda dapat memberikan bukti yang Anda lakukan, pada kenyataannya, mengemudi mil itu. Anda tahu, kalau-kalau IRS perlu verifikasi.