Anda dapat dengan mudah mengubah format sel apa pun dalam lembar kerja Excel untuk membiarkan aplikasi mengetahui jenis data apa yang diharapkan. Dua format yang sering digunakan adalah tanggal dan waktu.
Faktanya, memasukkan tanggal dan waktu ke Excel sangat umum, Microsoft membangun beberapa pintasan dan fungsi untuk membantu Anda menambahkan jenis data ini ke lembar kerja Anda . Pelajari cara menambahkan tanggal dan stempel waktu yang tetap dan dinamis dengan cepat ke Excel.
Tanggal dan Waktu Tetap
Banyak orang sering menggunakan Excel untuk melacak inventaris, faktur, pendapatan / pengeluaran , dan berbagai kegunaan lain yang membutuhkan pencatatan tanggal dan waktu secara statis. Excel memiliki beberapa pintasan bawaan untuk menambahkan tanggal dan waktu saat ini sebagai tugas cepat.
Misalkan Anda memiliki lembar kerja Excel baru yang terbuka dan Anda ingin mulai menambahkan beberapa data yang terkait dengan tanggal hari ini. Daripada mengetikkannya, Anda dapat menggunakan pintasan ini. Untuk menambahkan tanggal saat ini ke sel, mulailah dengan mengklik pada sel di mana Anda ingin tanggal berada di lembar kerja Anda. Tahan tombol Ctrldan tekan ; (titik koma). Itu akan menempatkan tanggal saat ini ke setiap sel aktif.
Untuk memasukkan waktu saat ini, klik pada sel tempat Anda ingin menyimpan arus waktu. Tahan tombol Ctrldan Shiftdan tekan ; (titik koma). Itu akan menempatkan waktu saat ini ke dalam sel.
Untuk memasukkan tanggal sekarang dan waktu saat ini ke dalam sel yang sama, klik pada sel di mana Anda ingin tanggal dan waktu berada di lembar kerja Anda. Tahan tombol Ctrldan tekan tombol ;. Sekarang, tekan spasidan tahan tombol Ctrldan Shiftdan tekan tombol ;.
Perhatikan bahwa meskipun Anda memasukkan tanggal dan waktu saat ini ke dalam sel, nilai-nilai ini tidak akan pernah berubah. Untuk memasukkan tanggal dinamis, Anda perlu menggunakan fungsi bawaan Excel.
Tanggal dan Waktu Dinamis
Tanggal dan waktu dinamis mungkin tampak statis, tetapi sebenarnya berubah ke tanggal saat ini dan waktu kapan file Excel dibuka atau ketika rumus dalam lembar kerja dihitung. Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin memerlukan tanggal dan waktu yang dinamis daripada statis.
Pertama, jika ada rumus Anda yang bergantung pada tanggal atau waktu saat ini, menggunakan fungsi dinamis membantu Anda menghindari keharusan masukkan informasi terbaru setiap kali Anda membuka file atau menjalankan perhitungan baru. Kedua, dengan menempatkan tanggal atau waktu dinamis di samping sel lain yang berisi perhitungan, Anda dapat langsung mengetahui kapan terakhir kali perhitungan dibuat.
Untuk menyisipkan cap tanggal dinamis ke Excel, masukkan rumus berikut ke setiap sel:
=TODAY()
Excel akan langsung memasukkan tanggal saat ini ke dalam sel itu. Setiap kali Anda membuka buku kerja atau membuat perhitungan baru, Excel akan memperbarui sel ke tanggal saat ini.
Untuk menyisipkan cap tanggal dan waktu dinamis ke Excel, masukkan rumus berikut ke sel mana saja:
=NOW()
Excel akan langsung memasukkan tanggal dan waktu saat ini ke dalam sel itu. Setiap kali Anda membuka buku kerja atau perhitungan baru dibuat di lembar kerja, Excel akan memperbarui sel dengan tanggal dan waktu saat ini.
Sayangnya, tidak ada fungsi untuk hanya menyisipkan cap waktu dinamis ke Excel. Namun, Anda dapat mengubah pemformatan sel untuk membuat fungsi SEKARANG hanya menampilkan waktu. Klik tab Berandapada Pita dan temukan bagian berlabel Angka. Klik menu drop-downdan pilih Waktudari opsi menu.
Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat memasukkan tanggal statis dan dinamis dan stempel waktu ke Excel untuk membantu Anda dalam membuat perhitungan atau untuk melacak terakhir kali perhitungan dibuat. Pastikan Anda memilih yang benar sehingga Anda tidak secara tidak sengaja membuat perhitungan salah dengan formula bawaan dan khusus dari Excel. Selamat menikmati!