Untuk beberapa waktu sekarang, memetakan data dalam Unggul telah menjadi tidak hanya sederhana tetapi juga otomatis sejauh Anda dapat dengan mudah beralih dari spreadsheet tabular ke area, bar, garis, atau pai yang komprehensif bagan dalam waktu singkat dengan beberapa klik mouse yang direnungkan dengan baik. Kemudian saat Anda mengedit data dalam spreadsheet Anda, Excel secara otomatis membuat perubahan yang sesuai dengan bagan dan grafik Anda.
Itu bukan akhir dari sihir charting program, meskipun. Anda dapat, misalnya, mengubah grafik atau jenis grafik di titik mana pun, serta mengedit skema warna, perspektif (2D, 3D, dan sebagainya), poros swap, dan banyak lagi.
Tapi, tentu saja, semuanya dimulai dengan spreadsheet.
Meletakkan Data Anda
Sementara Excel memungkinkan Anda untuk mengatur spreadsheet Anda dengan berbagai cara, saat membuat bagan data, Anda akan mendapatkan hasil terbaik dengan mengeluarkannya sehingga setiap baris merepresentasikan catatan dan setiap kolom berisi elemen atau daftar untuk baris tertentu.
Hah? Contohnya, ambil spreadsheet berikut.
Kolom paling kiri berisi daftar printer laser. Kecuali untuk Baris 1, yang memegang label kolom, atau header, setiap baris mewakili printer tertentu, dan setiap sel berikutnya menyimpan data tentang mesin tertentu.
Dalam hal ini, setiap sel memiliki data kecepatan cetak: Kolom B, berapa lama waktu yang diperlukan untuk mencetak halaman pertama dari pekerjaan cetak; Kolom C, berapa lama untuk mencetak semua halaman, termasuk halaman pertama; Kolom D, berapa lama waktu untuk mengaduk seluruh dokumen, menghapus halaman pertama.
Walaupun ini adalah spreadsheet dasar, betapa pun rumitnya data Anda, tetap menggunakan format standar ini membantu merampingkan proses. Saat Anda akan naik, Anda dapat memetakan sel-sel di sebagian kecil spreadsheet Anda atau memetakan seluruh dokumen, atau lembar kerja.
Excelchart yang khas terdiri dari beberapa bagian yang berbeda, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Memetakan Data Anda
Jika Anda belum Lakukan ini sebelumnya, Anda mungkin akan terkejut betapa mudahnya Excelmake memetakan spreadsheet Anda. Seperti yang disebutkan, Anda dapat memetakan lembar kerja pusat, atau Anda dapat memilih sekelompok kolom dan baris untukchart.
Katakanlah, misalnya, bahwa di lembar kerja yang sedang kami kerjakan di bagian sebelumnya yang ingin Anda buat bagan hanya dua kolom pertama dari data (kolom B dan C), meninggalkan kolom D. Ini memerlukan prosedur dua langkah sederhana:
Pilih data yang ingin Anda bagan, termasuk label dalam kolom kiri dan header di kolom yang ingin Anda sertakan dalam bagan Anda, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Tekan ALT + F1.
Atau, untuk membuat grafik spreadsheet pusat, ikuti langkah-langkah ini.
Pilih semua data dalam spreadsheet, seperti yang ditunjukkan pada gambar atas di bawah ini. Janganpilih seluruh lembar, seperti yang ditunjukkan pada gambar kedua di bawah ini — pilih hanya sel yang berisi data.
Kanan
Salah
Tekan ALT + F1.
Excel melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam memilih jenis bagan yang sesuai untuk data Anda, tetapi jika Anda lebih suka jenis bagan yang berbeda, seperti, katakanlah, bilah horizontal, atau mungkin skema warna yang berbeda, mungkin bahkan tata letak 3D dengan gradien mengisi dan latar belakang, program membuat semua efek ini dan lebih mudah untuk dicapai.
Mengubah Jenis Grafik
Seperti halnya semua hal lain di Excel, ada beberapa cara untuk memodifikasi jenis grafik Anda. Namun, yang termudah adalah.
Pilih bagan.
Pada bilah menu, klik Desain Bagan.
Pada pita Desain Grafik, pilih Ubah Jenis Bagan.
Ini membuka kotak dialogChange Chart Type Type, ditampilkan di sini.
Seperti yang Anda lihat, ada banyak jenis bagan, dan mengklik salah satunya akan menampilkan beberapa variasi di bagian atas kotak dialog.
Selain mengubah jenis bagan dari pita Desain Bagan, Anda juga dapat membuat beberapa modifikasi lainnya, seperti skema warna, tata letak, atau menerapkan salah satu dari banyak gaya bagan pra-desain program. Gaya bagan, tentu saja, mirip dengan gaya paragraf di Microsoft Word. Seperti di MS Word, Anda dapat menerapkan salah satu dari banyak gaya apa adanya, mengedit gaya yang ada, atau membuat sendiri.
Menambah Dan Menghapus Elemen Bagan
Elemen bagan, tentu saja, berbagai komponen, seperti judul, tema, sumbu X dan Y, dan seterusnya yang membentuk bagan Anda. Anda dapat menambahkan dan menghapus elemen-elemen ini dengan mengklik simbol plus yang muncul di sisi kanan bagan ketika Anda memilihnya.
Di bawah elemen Chart fly out adalah terbang Style Chart, yang ditampilkan ketika Anda mengklik ikon kuas di sebelah kanan dari bagan.
Di bawah Gaya Bagan Anda akan menemukan Filter Bagan, yang memungkinkan Anda menghidupkan dan mematikan (atau memfilter) berbagai komponen bagan Anda, seperti yang ditunjukkan di sini:
Jika itu tidak cukup opsi modifikasi, ada banyak yang lain dalam Format Area Bagan di sebelah kanan lembar kerja yang memungkinkan Anda mengubah semua aspek bagan Anda, dari isian dan latar belakang ke garis kisi, ke bilah 3D, irisan pai, drop shadow - saya bisa pergi terus menerus. Tapi saya yakin Anda mengerti apa yang tersedia.
Saat Anda mengklik Opsi Teks, misalnya, Anda mendapatkan rentetan efek lain yang dapat Anda terapkan pada teks di bagan Anda. Opsi-opsi tersebut hampir tidak terbatas, sejauh tanpa batasan, Anda dapat membuat bagan dan grafik yang tampak norak - bahkan tanpa berusaha sekuat tenaga, yang membawa saya ke pedoman desain yang penting.
Hanya karena Anda memiliki semua alat desain fantastis ini yang Anda inginkan, tidak berarti Anda harus menggunakannya .... atau, yah, tidak begitu banyak dari mereka pada saat yang bersamaan. Idenya adalah untuk membuat grafik Anda cukup menarik untuk menarik perhatian audiens Anda, tetapi tidak terlalu sibuk sehingga desain itu sendiri mengurangi pesan yang Anda coba sampaikan. Bagaimanapun, itu adalah pesan yang penting, bukan kecakapan desain Anda atau kekuatan kasar dari perangkat lunak desain grafis Anda.
Aturan yang baik dari hal itu adalah, jika terlihat terlalu sibuk dan mengganggu, mungkin itu; bodoh beberapa. Jangan gunakan terlalu banyak font dekoratif, jika ada, karena tidak mudah dibaca. Saat menggunakan bagan dan grafik berorientasi bisnis, berkonsentrasilah pada apayang ingin Anda katakan dan jangan sesat pada bagaimanaAnda mengatakannya.
Sementara itu, membuat bagan data tabular dapat membuatnya lebih mudah dipahami dan jauh lebih ramah daripada kolom setelah kolom teks dan angka.
Cara Mudah Membuat Peta Sebaran di Ms Excel Kurang dari Satu Menit
