Excel adalah program spreadsheet yang sangat kuat sehingga saya ragu siapa pun dapat mengetahui semua hal yang dapat dilakukan. Ada banyak aspek dalam program ini, sungguh menakjubkan bahwa semuanya dapat dikemas dalam antarmuka yang sederhana. Saya baru-baru ini menggunakan Excel untuk beberapa pekerjaan di rumah dan menemukan diri saya menggunakan fungsi IF untuk menulis beberapa rumus.
Mampu menulis pernyataan IF sederhana di Excel sangat penting, terutama jika Anda berurusan dengan banyak angka sepanjang waktu. Ini adalah salah satu hal yang tidak terlalu rumit seperti makro, tetapi tidak selalu intuitif seperti menjumlahkan kolom angka.
IF Pernyataan di Excel
Dalam artikel ini, saya akan berjalan Anda melalui primer singkat untuk menulis pernyataan IF dalam lembar kerja Excel. Untuk memulai, Anda harus memahami dasar dari semua pernyataan IF:
IF condition THEN true ELSE false
Itu cukup banyak. Kondisi ini biasanya merupakan perbandingan sesuatu. Sesuatu itu biasanya angka atau teks. Kami akan memulai dengan beberapa perbandingan dasar, lalu teks, lalu memasukkan operator seperti AND / OR, dll. Jadi inilah contoh pertama kami:
1. Anda tidak perlu menempatkan tanda kurung di sekitar perbandingan yang sebenarnya, tetapi itu praktik yang sangat baik, terutama ketika perbandingan menjadi lebih rumit.
2. Untuk menampilkan teks untuk nilai benar atau salah, Anda harus menggunakan tanda kutip ganda. Jika tidak, Anda akan berpikir untuk merujuk ke rentang bernama di Excel.
Sekarang mari kita lihat beberapa hal lagi yang dapat Anda lakukan. Di bagian perbandingan, Anda juga bisa melakukan matematika. Misalnya, Anda dapat melakukan ini jika Anda suka:
Di sini kita mengatakan bahwa jika nilai A2 kali 10 lebih besar dari 10, kemudian output Ya, jika tidak, output No. Cukup lurus ke depan eh? Sekarang katakanlah kita ingin menghasilkan angka, bukan teks. Berikut salah satu contoh:
Dalam contoh ini, jika nilai dalam A2 lebih besar dari 10, maka akan menghasilkan nilai kali 2, selain itu akan melipatgandakan nilai dengan 5. Cukup tidak berguna, tetapi Anda mengerti maksudnya. Anda juga dapat menggunakan nilai sel lain juga dalam rumus.
Di sini kita mengatakan bahwa jika nilai A2 lebih besar dari 10 , kemudian beberapa B2 dengan 10, sebaliknya beberapa B2 oleh 5 dan output nilai itu ke sel C2. Sekarang mari membuatnya lebih rumit. Bagaimana jika kita ingin menghasilkan Ya jika kedua A2 dan B2 lebih besar dari 10?
Ini sesuatu yang baru! Jika kita menginginkan A2 & gt; 10 DAN B2 & gt; 10, maka kita harus menggunakan fungsi AND di dalam fungsi IF. Kedengarannya rumit, tapi tidak terlalu buruk. Fungsi AND pada dasarnya mengambil beberapa argumen perbandingan (A2 & gt; 10) dan melakukan AND pada mereka. Mereka semua harus benar agar "Ya" untuk ditampilkan. Anda dapat menambahkan tiga atau empat atau lebih argumen perbandingan jika Anda suka. Jika Anda ingin melakukan OR, cukup ganti AND di atas dengan kata OR.
Bagaimana jika Anda ingin mengembalikan nilai selain teks atau jumlah yang dihitung. Bagaimana jika Anda ingin mengembalikan nilai sel pada lembar yang berbeda? Nah, Anda dapat melakukan sesuatu seperti ini:
Untuk nilai yang sebenarnya, saya akan mengembalikan nilai sel A1 pada Sheet 2. Itu sangat mudah! Jadi Anda dapat dengan mudah mereferensikan nilai dari sheet lain jika Anda suka. Dalam cahaya yang sama, Anda juga dapat menggunakan nilai dari sheet lain dalam perbandingan logis juga, yaitu Sheet2! A1 & gt; 10. Mari kita lihat lebih banyak hal yang dapat Anda lakukan! Katakanlah Anda ingin melakukan pernyataan IF berdasarkan jenis nilai yang disimpan dalam sel (angka, teks, atau kosong). Anda dapat melakukan sesuatu seperti ini:
Anda dapat menggunakan ISTEXT dan ISNUMBER untuk dua jenis data lainnya. Fungsi-fungsi ini dapat benar-benar nyaman ketika menulis rumus IF. Perhatikan bahwa pada dasarnya Anda dapat menggunakan sebagian besar fungsi di Excel di dalam pernyataan IF, jadi jangan ragu untuk menjalankannya. Misalnya, Anda dapat menggunakan fungsi seperti SUM, MAX, MIN, dll.
Sejauh ini kami hanya bekerja dengan satu nilai dalam perbandingan logis, tetapi katakanlah kami ingin bekerja dengan sekelompok sel. Misalnya, jika semua angka dalam rentang sel lebih besar dari 10, keluaran Benar, jika tidak Salah.
Ini sesederhana menggunakan usus besar seperti ditunjukkan di atas, A2: A4. Dalam hal ini, setiap nilai dari A2 hingga A4 akan diuji untuk melihat apakah nilai tersebut lebih besar dari 10. Jika semuanya, maka nilai sebenarnya akan ditampilkan. Bagaimana dengan pernyataan IF bertumpuk?
Di sini, saya mengatakan bahwa jika A2 lebih besar dari 10, berikan nilai, tetapi jika tidak, maka lakukan perbandingan IF lain. Jika B2 lebih besar dari 10, maka outputkan nilai yang berbeda. Anda dapat mengarang pernyataan IF dalam 64 level, yang berarti Anda dapat melakukan beberapa hal yang cukup rumit. Anda mungkin tidak perlu melakukan sejauh itu, tetapi terkadang itu berguna dalam beberapa level.
Ini hanya pengenalan dasar untuk pernyataan IF, tapi mudah-mudahan ini akan membantu Anda memulai. Apakah Anda mencoba menulis pernyataan IF untuk melakukan sesuatu di Excel dan tidak dapat mengetahuinya? Posting komentar di sini dengan masalah dan saya akan mencoba membantu Anda menulis rumus IF yang tepat. Selamat menikmati!