Baru-baru ini, saya harus melakukan dua hal di Outlook yang belum pernah saya lakukan sebelumnya dan tidak terlalu umum, tetapi dapat berguna ketika situasi tersebut muncul. Saya perlu mengirim rekan bisnis lain ke kontak yang saya miliki di Outlook dan juga beberapa email yang saya terima dari orang itu. Ketika saya mulai menyalin informasi bolak-balik dari beberapa email dan dari kartu kontak di Outlook, saya berpikir, menjadi seorang teknisi dan semua, bahwa harus ada cara yang lebih mudah untuk melakukan ini! Untungnya ada!
Jika Anda ingin melampirkan sesuatu di dalam Outlook ke email, Anda harus melampirkan item dan bukan file. Inilah cara Anda melakukannya. Ketika jendela email baru Anda terbuka, Anda akan melihat bahwa tombol ttachyang biasa Anda gunakan untuk melampirkan file juga memiliki tombol panah kecil di sebelahnya. Klik panah itu dan Anda akan melihat opsi lain, Item. Jika Anda menggunakan versi Outlook yang lebih baru, Anda hanya akan melihat dua opsi: Lampirkan Filedan Lampirkan Item.
Anda dapat memilih dari Kartu Bisnis, Kalender, atau Item Outlook. Klik pada Item Outlook dan Anda akan mendapatkan layar lain di mana Anda dapat memilih APA PUN dari Outlook itu sendiri termasuk acara kalender, kartu kontak, pesan email apa pun, tugas, dll.
Dan hal yang baik adalah jika Anda mengirim seseorang item kalender atau kartu kontak, orang yang menerimanya dapat dengan mudah menambahkannya ke profil Outlook mereka tanpa harus mengetik apa-apa! Prosedur di atas berfungsi dengan Outlook 2007, 2010, 2013 dan 2016. Nikmati!