Aplikasi manajemen tim memberi Anda alat yang diperlukan untuk mengelola tim, berkolaborasi secara efektif, dan meningkatkan produktivitas. Mereka memungkinkan Anda melacak kinerja, menugaskan dan memantau tugas, mengirim pesan kepada anggota tim, dan banyak lagi.
Dalam artikel ini, kita akan membahas aplikasi manajemen tim terbaik yang ada di pasaran saat ini untuk tim kecil dan besar.
5 Aplikasi Manajemen Tim Terbaik
Berikut 5 aplikasi manajemen tim terbaik:
1. Trello: Manajemen Tugas Sederhana untuk Tim Kecil
Trello adalah salah satu alat manajemen proyek paling terkenal untuk usaha kecil dan startup. Ini menggunakan Sistem papan Kanban untuk memungkinkan tim membuat dan mengatur tugas. Pengguna dapat menambahkan tanggal jatuh tempo, deskripsi, lampiran, dan daftar periksa ke setiap kartu dan mendapatkan notifikasi ketika anggota tim menyelesaikan tugas.
Beberapa fitur utama Trellos meliputi:
Papan dan kartu.Buat beberapa papan untuk proyek, departemen, dan tim yang berbeda. Kemudian, buat kartu untuk setiap tugas dan sesuaikan dengan label, tanggal jatuh tempo, deskripsi, dan daftar periksa. Atur kartu ke dalam daftar seperti “Yang Harus Dilakukan”, “Sedang Berlangsung”, dan “Selesai” untuk melacak kemajuan. Buat daftar periksa dalam kartu untuk membagi tugas menjadi item yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti.
Komentar dan lampiran.Tinggalkan komentar di kartu untuk memberikan informasi terbaru kepada tim Anda, mengajukan pertanyaan, atau berkolaborasi dalam tugas. Lampirkan juga file, dokumen, atau tautan ke kartu untuk memberikan informasi atau sumber daya tambahan.
Pemberitahuan.Terima pemberitahuan dan pembaruan setelah pencapaian penting untuk terus mendapat informasi tentang proyek.
Integrasi.Trello terintegrasi dengan berbagai aplikasi dan alat pihak ketiga, seperti Google Drive.
TrelloKelebihan:
Fungsi drag-and-drop yang sangat mudah digunakan dan serangkaian fitur berguna.
Layanan pelanggan yang luar biasa.
Otomasi alur kerja membantu menyederhanakan proyek dan mengurangi pekerjaan manual.
Templat dapat digunakan untuk mempercepat pembuatan papan.
Dapat digunakan sebagai alat dasar pengelolaan hubungan pelanggan (CRM).
TrelloKekurangan:
Kemampuan penyesuaian terbatas
Tidak ada kemampuan pelacakan waktu bawaan
Analisis terbatas.
TrelloHarga:
Trello menawarkan empat paket:
Gratis:Kartu tak terbatas, 10 papan per ruang kerja, dan semua fitur utama.
Standar:$5 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun). Papan tanpa batas dan fitur lebih canggih untuk tim kecil.
Premium:$10 per pengguna per bulan. Semuanya dalam Standar, ditambah fitur yang ditargetkan untuk tim lebih besar dengan beberapa proyek yang sedang berjalan.
Perusahaan:Mulai dari $17,50 per pengguna per bulan. Untuk organisasi dengan banyak tim besar.2. Asana: Manajemen Skalabel untuk Tim Segala Ukuran
Asana adalah alat manajemen proyek berbasis web terkenal lainnya yang membantu tim mengatur, melacak, dan mengelola proyek mereka. Asana menyediakan serangkaian fitur yang meningkatkan kolaborasi, seperti alokasi tugas dan pelacakan.
Beberapa fitur utama Asana meliputi:
Organisasi proyek.Buat rencana proyek dengan mudah dan bagi menjadi tugas dan subtugas untuk mengatur pekerjaan dan melacak kemajuan di berbagai tingkat.
Manajemen tugas.Membuat, menetapkan, dan memprioritaskan tugas dalam berbagai proyek. Tetapkan tanggal jatuh tempo, tambahkan deskripsi, lampirkan file, dan pastikan semua informasi yang diperlukan disertakan di tempat yang seharusnya.
Alat kolaborasi.Komentar tugas, sebutkan anggota tim, dan adakan percakapan dalam tugas individu. Asana juga menyediakan alat pengelolaan pertemuan virtual untuk meningkatkan kolaborasi.
Tampilan garis waktu dan kalender.Visualisasikan proyek Anda di timeline atau lihat di kalender untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang tenggat waktu dan ketersediaan tim.
Integrasi.Asana terintegrasi dengan berbagai alat dan layanan pihak ketiga, termasuk Google Drive, Slack, Microsoft Office, dan Dropbox.
AsanaKelebihan:
Pembaruan rutin
Antarmuka intuitif
Alat komunikasi yang tangguh
Penyesuaian yang mudah dan ketersediaan lintas platform
AsanaKekurangan:
Banyak fitur lanjutan yang terkunci di balik paywall
Fitur pelaporan dan analisis terbatas
Dapat memiliki notifikasi yang sangat banyak untuk setiap aktivitas.
AsanaHarga:
Asana menawarkan paket gratis dan tiga paket berbayar:
Paket gratis:Hingga 15 anggota tim dengan tugas, proyek, dan percakapan tak terbatas.
Premium:$10,99 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun). Termasuk Pembuat Alur Kerja dan berbagai fitur lanjutan, termasuk tampilan bagan Gantt.
Bisnis:$24,99 per pengguna per bulan. Menambahkan fitur kontrol antardepartemen untuk mengelola banyak tim.
Perusahaan:Hubungi Asana untuk mendapatkan penawaran. Termasuk fitur tingkat perusahaan tercanggih.3. Slack: Terbaik untuk Komunikasi Tim
Slack adalah alat luar biasa untuk meningkatkan kerja tim melalui komunikasi waktu nyata. Ini memungkinkan anggota tim untuk mengirim pesan langsung, membuat saluran untuk berbagai proyek, berbagi file, dan melakukan panggilan video dan rapat. Ini juga terintegrasi dengan puluhan alat dan aplikasi lain untuk memfasilitasi pengelolaan tim yang efektif.
Berikut adalah fitur utama Slack:
Saluran.Buat saluran dengan mudah untuk berbagai tim atau proyek dan aktifkan diskusi terfokus. Saluran dapat bersifat publik atau pribadi, sehingga pengguna dapat mengontrol siapa yang dapat bergabung dan berpartisipasi. Dalam Saluran, orang dapat berbagi lampiran dan dokumen serta menandai anggota tim lainnya untuk mendapatkan masukan segera.
Pemberitahuandan peringatan.Tim Anda dapat dengan mudah mendapatkan informasi terbaru tentang pesan dan aktivitas penting dengan menerima notifikasi real-time untuk saluran, kata kunci, atau sebutan tertentu.
Alur Kerjaotomatisasi.Slack memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas yang berulang, membuat alur kerja khusus, dan menyederhanakan keseluruhan proses kerja Anda. Dan ini tidak hanya berfungsi untuk Slack, namun juga platform integrasi aplikasinya.
Aplikasiseluler dan desktop.Tim Anda dapat dengan mudah mengakses Slack dari mana pun mereka berada dengan desktop dan aplikasi seluler.
Slackkelebihan:
Pesan dan notifikasi real-time memudahkan kolaborasi antar anggota tim atau seluruh departemen
Penyesuaian yang mudah
Integrasi dengan puluhan alat lainnya
Aksesibilitas seluler, membuat pengaturan bekerja dari rumah menjadi mudah.
Slackkontra:
Informasi yang berlebihan dan kurangnya konteks dapat terjadi karena aliran pesan yang terus-menerus, terutama dengan tim yang lebih besar
Menemukan informasi penting mungkin sulit, bahkan dengan fitur pencarian Slack
Versi gratisnya tidak memiliki beberapa fitur utama
Pesan yang terus-menerus dapat mengganggu beberapa anggota tim
SlackHarga:
Slack menawarkan empat tingkatan berlangganan:
Gratis:Percakapan video satu lawan satu, riwayat pesan 90 hari, dan hingga 10 integrasi.
Pro:$7,25 per bulan per pengguna. Menambahkan riwayat pesan lengkap, aplikasi tanpa batas, percakapan video dengan maksimal 50 orang, dan fitur keamanan lanjutan.
Bisnis+:$12,50 per bulan per pengguna. Mencakup semua yang ada di Pro, serta fitur pengelolaan identitas dan kepatuhan tingkat lanjut.
Enterprise Grid:Paket tingkat perusahaan Slack — hubungi departemen penjualan Slack untuk mempelajari lebih lanjut.4. Basecamp: Terbaik untuk Tim Pengembang
Basecamp adalah aplikasi manajemen proyek dan kolaborasi tim lainnya. Ini bertindak sebagai platform terpusat bagi tim untuk berkolaborasi dalam proyek dan berkomunikasi satu sama lain.
Fitur utama Basecamp meliputi:
Proyek.Buat proyek individual dengan serangkaian tugas, diskusi, dan file lampirannya sendiri. Ini berfungsi sebagai pusat kolaborasi di Basecamp.
Daftar tugas.Buat daftar tugas di dalam setiap proyek. Untuk masing-masing, tetapkan tugas dan tetapkan tanggal jatuh tempo. Anda juga dapat mengatur daftar tugas yang harus dilakukan ke dalam kategori dengan subtugas dan dependensi.
Pesan.Basecamp memiliki fitur komunikasi real-time yang disebut Campfire yang memungkinkan anggota tim melakukan obrolan grup tentang proyek. Tim Anda juga dapat meninggalkan pesan dan berbagi kabar terbaru di papan pesan untuk setiap proyek.
Kolaborasi klien.Tambahkan klien sebagai pengguna eksternal sehingga mereka dapat mempertimbangkan diskusi proyek dan mengakses file.
Integrasi.Basecamp menawarkan beberapa integrasi pihak ketiga yang memperluas kemampuan aplikasi.
Basecampkelebihan:.
Menambahkan klien sebagai pengguna eksternal bermanfaat bagi tim pengembangan
Protokol privasi dan keamanan yang kuat
Aplikasi desktop dan seluler
Struktur harga yang bagus untuk tim dan bisnis besar
Basecampkekurangan:
Kemampuan penyesuaian terbatas
Dapat lebih membingungkan untuk digunakan dibandingkan beberapa alternatif lainnya
Kemampuan pelacakan waktu terbatas
Tidak memiliki fitur lanjutan yang ditemukan di Trello dan Asana
BasecampHarga:
Basecamp berharga $15 per pengguna per bulan dan mencakup penyimpanan cloud sebesar 500 GB dan setiap fitur. Basecamp Pro Unlimited berharga $299 per bulan dan memungkinkan pengguna tanpa batas, penyimpanan cloud tambahan, dan dukungan prioritas. Basecamp juga menawarkan uji coba gratis.
5. ClickUp: Paling Komprehensif
ClickUp adalah alat manajemen tim dan produktivitas yang membantu mengatur proyek dan tugas. Ini memiliki beragam fitur yang meningkatkan kolaborasi, komunikasi, dan manajemen waktu.
Fitur-fitur ini meliputi:
Manajemen tugas danproyek.Buat proyek, tugas, dan subtugas di ClickUp. Atur ini ke dalam daftar dan folder untuk kejelasan yang lebih baik dan tetapkan tugas ke masing-masing anggota tim dengan mudah.
Kolaborasi dan komunikasi.Tandai tim Anda dalam komentar dan sebutan atau berbincang dengan mereka menggunakan fitur obrolan waktu nyata.
Alur Kerjaotomatisasi.Buat aturan berdasarkan pemicu untuk mengotomatiskan tugas dan proses manual yang berulang.
Pelacakan waktu.Lacak jumlah waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas guna meningkatkan produktivitas dan manajemen kerja.
Manajemen dokumen.ClickUp mendukung pengunggahan file, kontrol versi, dan kolaborasi dokumen untuk meningkatkan pengelolaan file di platform.
Dasbor dan laporan.Gunakan fitur pelaporan ClickUp untuk mendapatkan wawasan visual tentang tugas dan kemajuan proyek Anda.
ClickUpkelebihan:
Ruang kerja yang mudah disesuaikan
Berbagai macam integrasi
Aksesibilitas di beberapa perangkat termasuk web, desktop, Android, dan iOS
Alat manajemen dokumen dan berbagi file yang canggih
Dukungan pelanggan yang luar biasa.
Kekurangan ClickUp:
Kurva pembelajaran yang lebih curam dibandingkan beberapa alternatif lainnya
Tidak memiliki mode offline yang berarti Anda memerlukan koneksi internet yang konstan
Struktur penetapan harga yang rumit
ClickUpHarga:
ClickUp menawarkan lima paket:
Gratis:Penyimpanan 100 MB untuk dokumen dan file, tugas dan anggota tanpa batas, chat real-time, tampilan kalender, dan banyak lagi fitur lainnya.
Tidak Terbatas:$7 per bulan per pengguna. Semuanya dalam versi gratis ditambah segalanya tanpa batas (penyimpanan, dasbor, integrasi, dan sebagainya).
Bisnis:$12 per bulan per pengguna. Semuanya ada dalam paket Tak Terbatas, ditambah serangkaian fitur lanjutan seperti pelacakan waktu, otomatisasi, berbagi publik, dan banyak lagi.
Business Plus:$19 per bulan per pengguna. Semuanya ada di paket Bisnis, ditambah serangkaian fitur yang berfokus pada pengelolaan beberapa tim sekaligus (seperti izin khusus dan pembuatan peran).
Perusahaan:Hubungi tim penjualan untuk mengetahui harga. Menawarkan fitur tingkat perusahaan.Apa Aplikasi Manajemen Tim Terbaik?
Pada akhirnya, aplikasi manajemen tim terbaik adalah aplikasi yang memenuhi kebutuhan tim Anda. Misalnya, ClickUp mungkin memiliki fitur paling banyak, namun mungkin berlebihan jika yang Anda perlukan hanyalah platform komunikasi dengan beberapa fungsi dasar.
Sebaiknya gunakan uji coba gratis untuk aplikasi yang kami cantumkan di sini guna mengetahui aplikasi mana yang terbaik untuk tim dan gaya manajemen Anda..
Pos terkait: