Banyak orang bertanya kepada saya apakah mereka dapat mengurutkan Google Mail mereka oleh pengirim dan saya tidak pernah benar-benar mengerti apa yang mereka maksud. Gmail pada dasarnya dibangun di atas pencarian, bukan penyortiran. Tidak memiliki banyak fitur penyortiran karena Anda dapat menggunakan fitur pencarian tingkat lanjut untuk menemukan email apa pun yang Anda suka.
Saya harus setuju. Dalam hal penyortiran oleh pengirim, setelah berbicara dengan teman-teman saya, sepertinya mereka menginginkan cara untuk melalui semua email yang telah terakumulasi di Kotak Masuk mereka dan memindahkannya ke label yang sesuai. Mereka tidak memiliki penyiapan filter, jadi pengurutan yang jelas oleh pengirim akan menyenangkan karena Anda dapat memilih 10 email dari satu pengirim dengan cepat dan mengarsipkannya daripada melalui setiap email yang diurut berdasarkan tanggal dan harus melakukan ulang pekerjaan yang sama dan lagi.
Dalam artikel ini, saya akan menyebutkan beberapa cara untuk semoga mendapatkan hasil yang Anda inginkan dari Gmail. Anda pada dasarnya dapat mencari pengirim dan kemudian melihat hanya email di Inbox dan kemudian dengan cepat mengarsipkan atau memindahkan email tersebut. Jika Anda memiliki solusi berbeda yang Anda gunakan untuk tujuan tertentu, kirim komentar di sini dan beri tahu kami.
Metode 1 - Percakapan Terkini (Email)
Ada fitur kecil yang bagus di Gmail yang memungkinkan Anda dengan cepat melihat semua percakapan terkini dengan alamat email tertentu. Pergi ke depan dan buka Gmail dan kemudian klik pada email. Arahkan kursor ke nama orang dan munculan akan muncul:
Anda akan melihat tautan di bagian bawah yang disebut Email. Jika Anda mengkliknya, itu akan memunculkan semua percakapan baru-baru ini ke dan dari orang itu.
Perhatikan bahwa Anda juga dapat melakukan cari di Gmail menggunakan opsi Untukdan Dari. Jika Anda tidak dapat mengingatnya, Anda selalu dapat mengklik panah kecil di sisi kanan kotak pencarian, yang akan memunculkan opsi pencarian.
Sekarang Anda memiliki email dari orang itu, Anda dapat dengan cepat memindahkannya ke label yang sesuai dengan memilih semuanya dan mengarsipkannya.
Hanya akan memilih email di halaman pertama hasil, tetapi Anda akan melihat kotak di bagian atas tempat Anda dapat memilih semua email yang cocok dengan pencarian itu. Tentu saja, ini akan memunculkan semua email dari orang itu apakah mereka ada di kotak masuk atau di label. Anda mungkin hanya ingin melihat yang dari Kotak Masuk.
Perhatikan bahwa jika Anda memiliki banyak email dari seseorang di Kotak Masuk dan Anda ingin memindahkannya ke label, Anda dapat membuat filter dan memindahkan yang saat ini plus yang berikutnya atau Anda dapat menambahkan opsi lain di penelusuran yang disebut label: inbox. Sebagai contoh, di sini saya melihat semua email dari teman saya yang hanya ada di Kotak Masuk.
Ini membuat proses cepat memilah email dari satu pengirim sambil melihat hanya kotak masuk. Kemudian Anda dapat kembali ke tampilan Inbox dan memulai pencarian dengan alamat email lain dan kemudian memindahkannya ke label dan mengarsipkannya.
Metode 2 - Label & amp; Filter
Jika Anda menginginkan sesuatu yang sedikit lebih permanen, solusi lainnya adalah membuat label dan kemudian membuat filter untuk memindahkan semua email saat ini dan masa depan dari seseorang ke label baru. Anda dapat mencari dan menemukan seribu tutorial tentang cara membuat label dan filter di Gmail, jadi saya tidak akan mengulanginya di sini.
Setelah Anda membuat label dan filter, maka cukup klik di panel sebelah kiri akan segera memunculkan semua email dari pengirim berdasarkan tanggal.
Sekali lagi, kebanyakan orang mencari cara untuk melakukan ini untuk mengarsipkan email yang terjebak di Inbox ke label, jadi menyiapkan label dan filter berguna karena tidak memiliki masalah ini nanti di jalan. Selamat menikmati!