Panduan Untuk Semua Ekstensi File Excel & Apa Artinya

Excel, serta semua aplikasi inti Microsoft Office, telah mengalami peningkatan versi puluhan tahun. Seiring dengan peningkatan tersebut, muncul sedikit perubahan pada ekstensi file Excel untuk memperhitungkan perbedaan antara file-file Excel itu.

Bukan hanya perbedaan versi yang menghasilkan ekstensi file baru. Beberapa ekstensi file merujuk secara khusus ke jenis file, seperti apakah itu template Excel atau file Excel yang berisi makro.

Jika Anda memahami semua ekstensi file Excel, Anda Akan memiliki pegangan yang lebih baik tentang cara menyimpan file Anda di kotak dialog save file.

Mengapa Masalah Ekstensi File Excel

Perpanjangan file Excel memberi Anda informasi penting tentang file itu sebelum Anda membukanya. Ini juga memungkinkan Anda mengatur file yang Anda simpan ke direktori Anda sebagai file template, file yang mendukung makro, dan banyak lagi. Dengan hanya melihat sekilas pada ekstensi file Excel, Anda tahu lebih banyak tentang file Excel dan untuk apa file itu digunakan.

Ekstensi file Excel memberi tahu Anda:

Baik makro atau VBA disertakan

Jika file disimpan dengan versi Excel yang lebih lama

Apakah format file didasarkan pada dokumen XML atau biner

Versi lawas umum file disimpan dengan

Apakah file itu template

Anda dapat melihat semua ekstensi file di Excel dengan memilih Filedari menu, pilih Simpan Sebagai, lalu pilih dropdown tipe file di bawah bidang nama file.

Seperti yang Anda lihat, masing-masing jenis file memiliki deskriptif nama yang membantu memahami untuk apa ekstensi file itu.

Ekstensi File Excel Menurut Versi

Grup ekstensi file pertama terkait terutama dengan versi Excel lembar kerja disimpan dengan. Jenis ekstensi berikut ini terhubung ke versi Excel yang ditampilkan di sini:

Excel 97-2003: * .xls

Templat Excel 97-2003: * .xlt

XML Spreadsheet 2003: * .xml

Buku Kerja Microsoft Excel 5.0 / 95: * .xls

Add-in Excel 97-2003: * .xlam

Excel 4.0: * .xlw

Microsoft Works: * .xlr

Seperti yang Anda lihat, ekstensi file * .xls adalah format Excel lawas bawaan untuk semua versi excel sebelum Excel 2007.

Dari Excel 2007 dan seterusnya, ekstensi file default untuk file Excel apa pun adalah (dan tetap) * .xlsx.

Perbedaan Antara XLS Vs XLSX

Sementara Microsoft beralih ke ekstensi XLSX setelah Excel 2007 tampak seperti perubahan konvensi penamaan yang dangkal, kenyataannya adalah bahwa ada lebih banyak perubahan daripada hanya ekstensi file.

XLS store Lembar kerja Excel dalam format file yang dikenal sebagai Binary Interchange File Format. Ini adalah format file berpemilik yang dibuat oleh Microsoft.

Dengan rilis Excel 2007, Microsoft mengubah default menjadi XLSX, yang didasarkan pada format Office Open XML. Ini adalah metode menyimpan informasi spreadsheet dalam file XML.

Apa keuntungan beralih ke metode baru ini untuk menyimpan informasi lembar kerja Excel? Ada banyak.

Dapat dioperasikan: File berformat Office Open XML dapat dengan lebih mudah menjadi ditarik ke aplikasi lain yang dapat membaca format Office XML.

Dapat Diperbesar: Aplikasi atau program eksternal dapat memanipulasi konten format XML yang mendasarinya - ini berarti programmer dapat membuat perangkat lunak untuk mengedit lembar kerja Excel tanpa pernah membuka aplikasi Excel itu sendiri.

Lebih aman dari korupsi: File berformat XML kurang rentan terhadap korupsi atau kerusakan daripada file biner seperti file XLS.

Lebih kecil: Anda dapat menyimpan lebih banyak data dalam file yang lebih kecil ketika Anda menggunakan format XLSX. Microsoft mengklaim file XLSX adalah 75 persen lebih kecil dari file XLS.

Jika tidak ada keuntungan yang terlalu berarti bagi Anda, maka Anda mungkin lebih baik tetap dengan format XLS Excel default yang lebih lama. Anda mendapatkan dua keuntungan saat melakukan ini.

Yang pertama adalah bahwa file XLS cenderung untuk menyimpan dan membuka lebih cepat. Kedua, file Excel dengan ekstensi XLS dapat dibuka di setiap versi Excel, berapa pun usianya.

Ekstensi File Excel lainnya

Sekarang setelah Anda memahami perbedaan antara XLS dan XLSX , itu sedikit lebih mudah untuk menguraikan apa arti semua ekstensi file Excel lainnya.

.xlsm: Format XML file Excel yang juga mendukung makro Excel

.xlsb: Format file biner Excel (versi yang lebih lama) yang juga mendukung makro Excel

.xltx: File Excel disimpan sebagai templat yang akan digunakan sebagai titik awal untuk buku kerja Excel di masa depan

.xltm: File Excel berkemampuan makro yang disimpan sebagai templat

File Template Excel

Jika Anda tidak terbiasa dengan template Excel, mungkin ini saat yang tepat untuk mempelajari dan mulai menggunakannya. Jika Anda menemukan diri Anda membuat banyak spreadsheet yang berbagi format, rumus, atau tata letak yang sama, sebuah template dapat menghemat banyak waktu.

Yang harus Anda lakukan untuk membuat template adalah mengatur pemformatan, tata letak, dan aspek lain dari lembar kerja Anda yang tidak ingin Anda buat ulang setiap saat. Kemudian simpan file dengan salah satu ekstensi file Excel yang tercantum di atas untuk format template.

Faktanya, ketika Anda membuka file baru di Excel, Anda dapat mencari melalui ribuan templat premade di banyak kategori.

Membuka Jenis File Lainnya

Excel tidak terbatas hanya membuka file dengan ekstensi file Excel. Ketika Anda membuka file di Excel dan memilih dari kotak drop jenis file, Anda akan melihat daftar panjang di luar apa yang tercantum dalam artikel ini.

Ini karena ada format file non-Microsoft yang juga didukung di Excel.

* .xml: Setiap spreadsheet dari aplikasi yang menyimpan sheet dalam format XML Spreadsheet 2003, atau file data berformat XML lurus.

*. prn: Lotus spreadsheets

.txt: File teks yang dibatasi tab atau Unicode

.csv: Koma -diteks file teks

.dif: File teks Format Pertukaran Data

.slk: File teks Format Tautan Simbolik Symbolic

.dbf: dBase file data

.ods: Lembar bentang dokumen Opendocument (Google Documents atau Kantor terbuka )

.pdf: Mempertahankan pemformatan data saat Anda membuka file data PDF

.xps: file data Spesifikasi XML Paper

Perlu diingat bahwa tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan, tidak semua jenis file ini akan ditampilkan sebagai opsi saat Anda menyimpan atau membuka file.

Pos terkait: