Panduan Untuk Memulai Dengan Ruang Zoom Breakout

Zoom adalah aplikasi konferensi web untuk konferensi video dan / atau audio, dan juga salah satu dari alat kolaborasi terbaik untuk tim jarak jauh. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengadakan rapat tanpa batas, melakukan panggilan telepon tanpa batas, dan rekam panggilan atau rapat Anda.

Salah satu fitur yang kurang dikenal di Zoom yang tidak akan Anda temukan di Tim Microsoft atau Google Meet adalah Ruang Breakout Zoom. Ruang Breakout berfungsi seperti grup breakout dalam seminar atau lokakarya fisik dengan memungkinkan Anda untuk membagi rapat Zoom menjadi sesi terpisah.

Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui proses mengatur Zoom Ruang Breakout untuk membantu Anda memahami fitur secara keseluruhan.

Apa itu Ruang Breakout Zoom?

Ruang breakout zoom adalah antarmuka terpisah yang dibuat Zoom inang rapat secara manual atau otomatis untuk mengakomodasi lebih banyak rapat dalam satu sesi.

Misalnya, jika Anda menjadi tuan rumah pertemuan delegasi nasional di Zoom, Anda dapat membuat Ruang Breakout untuk provinsi atau kabupaten yang berbeda. Anda dapat memindahkan delegasi ke beberapa grup kecil berdasarkan kabupaten atau provinsi yang mereka wakili.

Tuan rumah rapat dapat membuat hingga 50 sesi pelarian di ruang pertemuan Zoom pusat. Pengguna dapat bergabung dengan rapat Zoom dan Ruang Breakout dari perangkat apa pun yang kompatibel atau platform utama termasuk Windows, Mac, Linux, Android dan iOS.

Sebelum bergabung dengan ruang breakout, periksa apakah Anda menggunakan perangkat yang kompatibel dengan perangkat lunak Zoom, dan ruang breakout diaktifkan di pengaturan Anda.

Cara Mengatur Ruang Breakout Zoom

Untuk memulai ruang Breakout di Zoom, masuk ke Zoom.

Klik Pengaturandi Pribadibagian di panel kiri.

Pergi ke Dalam Rapat (Lanjutan)di bawah Rapatdi sebelah kanan.

Klik opsi Ruang Breakoutdan verifikasi bahwa itu adalah diaktifkan. Jika dinonaktifkan, alihkan sakelar untuk mengaktifkannya.

Jika Anda ingin menetapkan sebelumnya peserta ke Breakout Rooms, klik Izinkan tuan rumah untuk menugaskan peserta ke ruang pelarian saat menjadwalkankotak centang untuk opsi ini.

Untuk mengaktifkan Ruang Breakout untuk anggota grup tertentu, masuk ke Zoom sebagai admin dan klik Manajemen Pengguna>Manajemen Grupdi menu navigasi.

Klik pada Nama grupdan kemudian ketuk atau klik Pengaturan. Di bawah tab Rapat, verifikasi bahwa opsi Ruang Breakout diaktifkan. Anda juga dapat mengizinkan host pertemuan untuk menugaskan peserta ke Ruang Breakout.

Catatan: Anda dapat mengaktifkan fitur Breakout Rooms untuk Anda gunakan sendiri, menggunakan langkah-langkah yang sama di atas. Namun, jika opsi Ruang Breakout berwarna abu-abu, mungkin dikunci di tingkat Akun atau Grup. Dalam hal ini Anda perlu menghubungi administrator Zoom Anda untuk bantuan lebih lanjut.

Cara Membuat & Mengelola Ruang Zoom Breakout

Setelah opsi ruang Zoom Breakout diaktifkan, Anda dapat mengelola kamar dan menetapkan peserta ke Ruang Breakout.

Catatan: Hanya host rapat Zoom yang dapat menetapkan peserta ke Ruang Breakout. Jika Anda adalah co-host, Anda hanya dapat bergabung dan meninggalkan ruang Breakout yang telah ditugaskan oleh tuan rumah kepada Anda. Tuan rumah dapat membuat hingga 50 Kamar Breakout dengan hingga 200 peserta yang ditugaskan sebelumnya ke kamar.

Namun, jumlah peserta per kamar terbatas pada kapasitas pertemuan, jumlah Ruang Breakout yang dibuat, dan jika peserta ditugaskan atau ditugaskan selama pertemuan.

Cara Membuat Ruang Breakout Zoom di Windows / Mac

Mulai rapat Zoom - instan atau dijadwalkan - dan klik Ruang Breakout.

Pilih jumlah kamaryang ingin Anda buat dan bagaimana Anda ingin menugaskan peserta ke kamar. Jika Anda memilih untuk menetapkan peserta secara otomatis, Zoom akan membaginya secara merata ke setiap kamar. Jika Anda memilih metode manual, Anda memiliki kontrol lebih besar atas peserta mana yang ingin Anda tuju di setiap kamar.

Klik Buat Ruang Breakout.

Ruang Breakout akan dibuat, tetapi mereka tidak akan mulai segera. Anda dapat mengelola kamar sebelum mulai dengan mengeklik Opsiuntuk melihat lebih banyak opsi Ruang Breakout. Pilih opsi yang ingin Anda gunakan untuk Ruang Breakout:

Pindahkan semua peserta ke Kamar Breakout secara otomatis.

Izinkan peserta untuk kembali ke sesi utama kapan saja.

Kamar Breakout ditutup secara otomatis setelah x menit.

Beri tahu saya ketika waktunya habis.

Hitung mundur setelah menutup Kamar Breakout.

Klik Buka Semua Kamaruntuk memulai Ruang Breakout.

Jika Anda memilih metode manual dalam menetapkan peserta ke Ruang Breakout, klik Tetapkandi sebelah ruangan yang ingin Anda tetapkan.

Pilih peserta yang Anda pilih ingin ditugaskan ke tha t ruang dan kemudian ulangi tindakan untuk setiap ruang Breakout yang Anda buat. Setelah Anda menetapkan peserta, tombol Tetapkan akan diganti dengan jumlah peserta di ruangan itu.

Setelah menugaskan peserta ke Ruang Breakout, Anda dapat mengatur ulang peserta. Setiap peserta yang tidak ditugaskan ke sebuah ruangan akan tetap berada di pertemuan yang lebih besar setelah kamar dimulai. Anda juga dapat memindahkan atau menukar peserta di antara kamar, membuat ulang kamar, menambah Ruang Breakout baru, atau menghapus kamar.

Catatan: Setiap peserta akan menerima permintaan untuk bergabung dengan ruang Breakout , dan begitu mereka semua pindah ke Kamar Breakout masing-masing, tuan rumah tetap di pertemuan utama. Jika Anda adalah tuan rumah, Anda dapat bergabung secara manual atau meninggalkan ruang Breakout yang sedang berlangsung.

Tuan rumah juga dapat menghentikan kamar setelah hitungan mundur 60 detik dengan mengklik Tutup Semua Kamar.

Anda (host) juga dapat menyiarkan pesan ke semua Kamar Breakout untuk berbagi informasi atau waktu lebih lanjut -Membersihkan peringatan saat kamar sedang dalam proses. Untuk menyiarkan pesan, buka Kontrol Rapatdan klik Ruang Breakouticon.

Klik Siarkan pesan ke semua.

Klik tombol biru Siarkan. Pesan tersebut akan muncul untuk semua peserta di Ruang Breakout masing-masing.

Bagaimana Cara Pra-Tetapkan Peserta Ke Ruang Breakout

Sebagai tuan rumah rapat Zoom, Anda dapat menetapkan peserta sebelumnya ke dalam Ruang Breakout saat Anda menjadwalkan pertemuan.

Catatan: Peserta harus masuk ke akun Zoom mereka untuk ditugaskan ke Ruang Breakout. Peserta yang bergabung dari klien web tidak akan ditugaskan ke Ruang Breakout. Jika Anda telah mengaktifkan pendaftaran untuk rapat Zoom, dan ada peserta eksternal yang terdaftar untuk rapat tersebut, Anda dapat menugaskan mereka ke Ruang Breakout selama pertemuan.

Anda dapat menggunakan portal web atau file CSV untuk melakukan pra -menugaskan peserta ke Ruang Breakout di Zoom.

Cara Menggunakan Portal Web Untuk Pra-Tetapkan Orang Ke Zoom Kamar Breakout

Masuk ke portal web Zoom, klik Rapatdan jadwalkan rapat.

Pilih Breakout Room pre- tetapkandi bawah Opsi Rapat.

Klik Buat Kamar.

Di jendela sembulan, klik ikon plusdi sebelah Kamaruntuk menambah ruangan.

Jika Anda ingin mengganti nama ruang Breakout, arahkan kursor ke atas nama ruangan dan klik ikon pensil. Telusuri peserta berdasarkan nama atau alamat email di kotak teks Tambahkan pesertadan tambahkan mereka ke ruang Breakout. Anda dapat menambahkan pengguna internal menggunakan akun yang sama, mengubah urutan peserta dalam ruangan, memindahkan atau menghapus peserta, dan menghapus ruang Breakout.

Klik Simpan[.

Cara Menggunakan File CSV Untuk Pra-Tetapkan Orang Untuk Memperbesar Ruang Breakout

Masuk ke portal web Zoom, klik Rapatdan jadwalkan rapat.

Pilih Penugasan Ruang Breakoutdi bagian Opsi Rapatdan klik Impor dari CSV.

Unduh contoh file CSV yang dapat Anda isi dengan mengeklik opsi Unduh.

Buka file CSV dan isi kolom Tentukan Kamar sebelumnyadengan nama Breakout Rooms. Kolom Alamat Emailakan berisi alamat email peserta yang ditugaskan.

Simpan file. Seret dan letakkan di portal web Zoom, dan Zoom akan memverifikasi bahwa alamat email tersebut memiliki akun Zoom.

Anda dapat mengedit tugas yang telah Anda tetapkan sebelumnya ke Ruang Breakout sebelum memulai rapat. Masuk ke portal web Zoom, klik Rapatdan pilih rapat yang ingin Anda edit.

Klik Lihat Detaildi bagian Ruang Breakout.

Edit Ruang Breakout sesuai keinginan Anda, lalu klik Simpan[.

Mulai rapat dengan peserta yang sebelumnya ditugaskan Ruang Breakout dengan pergi ke kontrol rapat dan mengklik Ruang Breakout. Klik Buka Semua Kamaruntuk memulai Ruang Breakout.

Catatan: Anda dapat menetapkan peserta secara manual menggunakan kontrol di Ruang Breakout yang disebutkan di bagian Cara Membuat dan Mengelola Ruang Breakout Zoomdi atas. Anda juga dapat memulai sesi papan tulis di Ruang Breakout dan mengundang peserta untuk melihat dan memberi catatan.

Rapat Grup Host Dengan Mudah

Ruang Breakout Zoom adalah layanan gratis dari Zoom yang berfungsi untuk beberapa kasus penggunaan, terutama di mana pertemuan memiliki banyak peserta. Pertemuan semacam itu termasuk grup fokus, pertemuan kelas untuk nilai yang berbeda, atau pertemuan departemen.

Sudahkah Anda menyelenggarakan rapat Zoom dan menggunakan fitur Ruang Zoom Breakout? Bagikan pengalaman Anda di komentar.

Pos terkait: