Jika Anda pernah mengatur akun email secara manual, maka Anda telah diminta untuk pengaturan server POP atau IMAP penyedia email Anda. Ini adalah arahan yang diperlukan yang diperlukan program surel sebelum dapat mengambil surel dari akun Anda.
Seperti halnya alamat dan kata sandi Anda unik untuk akun surel Anda, pengaturan IMAP dan server POP unik untuk setiap penyedia surel . Pengaturan server IMAP Gmail, misalnya, berbeda dari Yahoo, dan pengaturan IMAP kedua perusahaan berbeda dari pengaturan server POP mereka sendiri.
Jadi, Anda memiliki dua opsi, tetapi yang mana yang Anda butuhkan? Apa perbedaan antara IMAP dan POP? Apakah IMAP lebih baik dari POP? Bisakah Anda menggunakan IMAP danPOP, atau Anda harus memilih?
Di bawah ini adalah semua yang perlu Anda ketahui tentang IMAP dan POP, termasuk keuntungan dan kerugian keduanya dan tautan tentang cara mengatur email Anda menggunakan IMAP atau POP.
Perbedaan Antara IMAP dan POP
IMAP singkatan dari Protokol Akses Pesan Internet.POP adalah singkatan dari Protokol Kantor Pos.Keduanya digunakan oleh program email untuk mengunduh pesan dari server email.
Jadi terlepas dari layanan email yang Anda gunakan, jika Anda ingin mengakses surat Anda dari situs webmail mereka, Anda harus menggunakan pengaturan IMAP atau server POP khusus layanan tersebut.
Namun, ada perbedaan besar antara IMAP dan POP. Saat Anda berkomunikasi melalui IMAP, program email dapat mengelola pesan langsung dari server, termasuk menandai email sebagai sudah dibaca, menghapusnya dari server, memindahkan email di antara folder, dan banyak lagi.
Apa pun yang Anda lakukan di program email juga akan dilakukan di server email, sehingga klien email lain yang terhubung ke akun itu melalui IMAP akan mengalami perubahan yang sama.
POP terbatas hanya untuk mengunduh email saja. Saat Anda menggunakan server email POP, program email Anda tidak dapat mengirim perintah kembali ke server seperti IMAP. Setelah pesan diunduh, apa pun yang Anda lakukan padanya tidak tercermin di server.
Jika Anda menghapusnya atau memindahkannya ke folder lain, Anda akan melihat perubahan dalam ituprogram email saja, tidak melalui antarmuka webmail atau pada program email lain yang Anda gunakan dengan akun email itu.
Haruskah Saya Menggunakan IMAP Atau POP?
Keputusan ini sepenuhnya terserah Anda, tetapi paling masuk akal untuk menggunakan IMAP .
Anda harus memilih IMAP di atas POP jika Anda menginginkan fleksibilitas maksimum. Anda dapat mengakses email di sebanyak mungkin perangkat yang Anda inginkan, dan semuanya disinkronkan. Saat Anda menghapus email dari ponsel Anda, email yang sama akan dihapus ketika Anda memeriksa pesan Anda di komputer atau di tablet Anda. Mengirim email pada satu perangkat akan muncul di kotak terkirim pada perangkat lain. Ini paling masuk akal bagi kebanyakan orang.
Namun, jika penyedia email Anda memberi Anda ruang penyimpanan terbatas untuk email, POP mungkin lebih disukai. Pertimbangkan contoh di mana Anda memiliki ruang email 200 MB yang sangat sedikit. Jika Anda menggunakan IMAP, dan ingin menyimpan semua email selamanya, Anda akan kehabisan ruang.
Namun, Anda bisa menggunakan gunakan POP untuk mengunduh email ke komputer Anda di mana Anda memiliki lebih banyak penyimpanan. Selama Anda mengatur akun email Anda untuk menghapus email dari server setelah mereka diunduh, Anda tidak akan pernah kehabisan ruang di server tetapi juga tidak akan pernah kehilangan pesan (selama Anda membuat cadangannya di perangkat Anda).
Jika Anda lebih suka pengaturan sesedikit mungkin, IMAP harus menjadi pilihan Anda. Sebagian besar penyedia email menonaktifkan POP secara default tetapi membiarkan akses IMAP tetap terbuka. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan POP, Anda mungkin harus masuk ke pengaturan email dari browser web terlebih dahulu agar Anda dapat mengaktifkan akses POP.
Seperti yang Anda lihat, pilihannya benar-benar terserah Anda dan Anda situasi. Anda dapat memilih IMAP untuk fitur-fiturnya tetapi mungkin kehabisan ruang penyimpanan jika Anda menyimpan terlalu banyak email, atau Anda dapat memilih POP untuk tidak pernah kehabisan penyimpanan tetapi melewatkan fitur sinkronisasi yang praktis.
Cara Menggunakan IMAP Atau POP
Banyak klien email modern membiarkan Anda masuk ke email Anda melalui antarmuka login web di mana yang perlu Anda ketahui hanyalah alamat email dan kata sandi Anda. Tetapi jika Anda memasuki pengaturan IMAP atau POP, Anda harus mengetahui beberapa detail lainnya.
Ini adalah pengaturan server IMAP dan POP untuk beberapa penyedia email umum.
SMTP: Penting Tapi Berbeda
POP dan IMAP bukan satu-satunya pengaturan server email yang perlu Anda ketahui saat mengatur email pada perangkat. Meskipun dua yang sebelumnya adalah untuk mengunduh surat, pengaturan SMTP untuk mengirim surat.
Jika Anda tidak memiliki pengaturan server SMTP yang benar yang dikonfigurasi pada perangkat Anda, klien tidak akan tahu cara mengirim surat dari akun Anda. Anda mungkin tidak memiliki masalah mengunduh email, tetapi Anda tidak akan berhasil mengirim pesan baru.
Sebagian besar layanan email menggunakan server SMTP seperti smtp.server.com. Server SMTP Gmail, misalnya, hanyalah smtp.gmail.com. Namun, yang lain sedikit berbeda, seperti Outlook.com: smtp.office365.com.