Seorang teman saya menelepon saya beberapa hari yang menanyakan bagaimana mereka dapat dengan cepat melihat presentasi PowerPoint di komputer mereka tanpa menggunakan Office, karena mereka tidak menginstalnya. Saya mengatakan kepadanya untuk tidak khawatir karena ada banyak cara untuk melihat file Office tanpa benar-benar membutuhkan Office.
Berkat Google dan komputasi awan secara umum, saat ini Anda memiliki suite produktivitas kantor yang berfungsi penuh yang dapat Anda jalankan langsung dari browser Anda. Setelah Google keluar dengan Google Docs, Sheets and Slides, itu semacam memaksa Microsoft untuk memikirkan kembali seluruh strategi Office mereka. Sekarang Microsoft memiliki versi gratis dari Office suite mereka yang dapat Anda gunakan secara online untuk membuat dan mengedit file.
Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa alat yang berbeda yang dapat Anda gunakan untuk membuka PDF, Microsoft File kantor, file Photoshop, dll. Secara gratis. Sekarang tangkapan utama di sini dengan apa pun gratis adalah fitur-fiturnya terbatas. Kantor Word online, misalnya, mari Anda melakukan tugas pengeditan dasar, tetapi tidak dapat melakukan tugas yang lebih canggih seperti gabungan surat atau catatan kaki, dll. Namun, jika Anda hanya perlu melihat file, solusi ini akan baik saja.
Microsoft Office Online Gratis
Jika Anda mencoba melihat dokumen Office, baik Word, Excel atau PowerPoint, maka opsi terbaik adalah menggunakan Office Online. Anda hanya pergi ke www.office.com dan masuk dengan akun Microsoft Anda. Itulah satu-satunya persyaratan untuk menggunakan alat gratis mereka.
Dengan aplikasi daring Office, Anda mendapatkan aplikasi Microsoft Office inti: Word, Excel, PowerPoint dan OneNote. Anda tidak akan dapat menggunakan alat ini untuk melihat database Access, diagram Visio, atau file Microsoft Project.
Untuk aplikasi inti, Anda dapat membuat file baru, yang secara otomatis akan menjadi disimpan di folder OneDrive Anda atau Anda dapat mengunggah dokumen baru dari komputer lokal Anda.
Seperti yang Anda lihat dari bawah, versi online Word tidak memiliki semua tab yang antarmuka pita pada versi lengkap Word miliki. Sudah hilang Referensi dan Surat sepenuhnya. Selain itu, semua tab lainnya hanya memiliki beberapa opsi penting, tetapi sisanya tidak ada. Bagi kebanyakan orang, versi gratis sudah cukup, tapi itulah mengapa Microsoft memiliki langganan Office 365 bagi mereka yang membutuhkan semua fungsi.
Sama informasi berlaku untuk versi online Excel dan PowerPoint juga. Bagus untuk melihat file Office, bagus untuk mengedit, tetapi tidak berfungsi penuh. Secara keseluruhan, Anda harus memberi mereka coba jika Anda perlu melihat dan melakukan pengeditan sederhana untuk file Office.
Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Drive
Selain Office online, Google set alat online dapat membuka file Microsoft Office juga. Jadi jika Anda berada di ekosistem Google dan hanya perlu melihat beberapa dokumen MS Office, cobalah membukanya di Google Docs, Google Sheets atau Google Slides.
Saya membuka resume yang diformat sepenuhnya di Google Docs dan terlihat persis seperti yang ada di Word! Saya kemudian dapat mengeditnya sesuai kebutuhan tanpa masalah. Saya juga bisa menyimpan file kembali ke format Word dari Google Docs.
Yang saya sukai dari semua alat Google adalah mereka mendukung add-on, yang dapat menambahkan banyak fungsi ke program dasar. Google Documents, misalnya, dapat menangani kutipan dan bibliografi menggunakan add-on, yang tidak didukung oleh Office.
Jika Anda perlu membuka file PDF, Anda cukup menggunakan Google Chrome, bukan mengunduh a pembaca PDF gratis. Untuk hanya melihat dan mencetak, Google Chrome adalah pilihan yang bagus. Cukup drag dan drop PDF ke tab terbuka di Chrome untuk melihat file PDF.
Jika Anda perlu lihat jenis file lain dengan ekstensi berbeda, saya sarankan Anda mencoba menggunakan Google Drive. Google Drive dapat digunakan untuk melihat file Adobe Photoshop dan sejumlah besar file lain yang biasanya membutuhkan aplikasi tertentu. Anda jelas tidak dapat mengedit file PSD atau apa pun seperti itu. Jika Anda ingin melakukan itu, Anda memerlukan program lain seperti GIMP atau Paint.NET. Namun, untuk melihat file, Google Drive itu hebat.
Meskipun alat ini sudah ada untuk sementara waktu, Anda mungkin tidak tahu tentang semua fungsi berbeda yang dapat mereka lakukan. Kedua perusahaan selalu menambahkan fitur baru juga, jadi ide yang baik untuk memeriksanya sekarang jika Anda tidak dalam waktu yang lama. Selamat menikmati!