Cara Menyimpan Email sebagai File PDF

Menyimpan salinan pribadi email Anda dapat berguna saat Anda perlu merujuknya nanti. Misalnya, Anda mungkin ingin mendokumentasikan sampel untuk pekerjaan Anda berikutnya, menyimpan proyek yang Anda kerjakan, atau menyimpan umpan balik yang Anda terima.

Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk buat cadangan email kantor Anda. Salah satunya adalah menyimpannya sebagai PDF. Jika itu email kantor, Anda harus memeriksa dengan supervisor atau departemen TI Anda sebelum membuat arsip email Anda hanya untuk menghindari konsekuensi hukum.

Daftar Isi

    Apa pun alasan Anda, kami akan menunjukkan cara menyimpan email sebagai PDF dalam beberapa langkah mudah.

    Cara Menyimpan Email sebagai File PDF 

    Panduan ini akan menjelaskan cara menyimpan email sebagai PDF di aplikasi Gmail, Outlook, atau Mail untuk Mac.

    Outlook (Windows)

    Anda dapat menyimpan email sebagai PDF dari Outlook ke komputer atau ponsel menggunakan langkah-langkah ini.

    1. Buka pesan email yang ingin Anda simpan sebagai file PDF, lalu pilih File>Cetak.
      1. Pilih Microsoft Print to PDFdi menu tarik-turun di bawah bagian Printer.
        1. Selanjutnya, pilih Cetak.
          1. Buka folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF di Save Print Output Askotak.
            1. Anda dapat mengganti nama file di bidang Nama Filelalu pilih Simpanuntuk melakukan perubahan.

              2. Di versi Outlook sebelumnya (2010 atau sebelumnya), Anda perlu menyimpan pesan email sebagai file HTML, lalu mengubahnya menjadi file PDF.

              1. Pilih File>Simpan Sebagaidi jendela pesan email .
                1. Buka kotak Save Asdan temukan folder tempat Anda ingin menyimpan File pdf. Ganti nama file PDFdi bidang Nama Filedan pilih HTML di menu tarik-turun Simpan sebagai Jenis.
                  1. Pilih Simpan, buka dokumen Word, pilih File>Buka, lalu pilih HTMLfileyang Anda simpan sebelumnya.
                    1. Pilih File>Simpan Sebagai, pilih lokasiAnda ingin menyimpan file, lalu pilih PDF di menu tarik-turun Simpan sebagaiJenis.
                      1. Pilih Simpandan periksa file PDF di folder yang Anda pilih.

                        2. Catatan: Jika Anda menggunakan Outlook 2007, Anda mungkin kesulitan menemukan opsi untuk menyimpan email sebagai file PDF. Sebagai gantinya, Anda dapat menyalin pesan email, menempelkannya ke dokumen Word, lalu menyimpan dokumen sebagai file PDF. Pesan tidak akan memiliki header, tetapi Anda dapat mengetikkannya ke dalam dokumen Word secara manual.

                        Outlook (Mac)

                        Langkahnya sedikit berbeda jika Anda menggunakan Outlook di Mac dan ingin menyimpan email sebagai file PDF.

                        1. Buka pesan email yang ingin Anda simpan sebagai PDF di Outlook dan pilih File>Cetak.
                          1. Selanjutnya, pilih Simpan sebagai PDFdi PDFmenu tarik-turun.
                            1. Masukkan nama fileuntuk PDF yang ingin Anda simpan .
                              1. Pilih panah di samping Di manadan buka folder yang ingin Anda simpan file PDF Anda.
                                1. Selanjutnya, pilih Simpan.

                                  2. Aplikasi Mail 

                                  Aplikasi Mail tersedia untuk pengguna perangkat macOS dan iOS. Anda juga dapat menyimpan pesan email dari aplikasi Mail sebagai file PDF di Mac atau iPhone/iPad Anda.

                                  Mac

                                  Jika Anda ingin menyimpan email sebagai PDF untuk digunakan di tempat lain atau menyimpannya untuk referensi di masa mendatang, gunakan langkah-langkah ini.

                                  1. Buka aplikasi Maildan pilih percakapan emailyang ingin Anda simpan sebagai file PDF.
                                    1. Pilih File>Ekspor sebagai PDFuntuk menyimpan email sebagai file PDF.

                                      2. iOS (iPhone/iPad)

                                      Jika Anda menggunakan aplikasi Mail di perangkat iOS, Anda masih dapat menyimpan email sebagai file PDF.

                                      1. Buka aplikasi Mail di iPhone/iPad Anda , pilih pesan email yang ingin Anda simpan.
                                      2. Ketuk panahbawah.
                                        1. Selanjutnya, ketuk Cetakdari menu.
                                          1. Cetak layar dokumen akan muncul. Sekarang, Anda harus memperbesar pesan email dengan mencubit keluar dari tengah.
                                            1. Saat Anda melakukan ini, layar baru akan muncul dengan email yang diubah menjadi PDF. Yang harus Anda lakukan sekarang adalah membagikan PDF. Ketuk Bagikandi sisi kanan atas layar.
                                              1. Selanjutnya, ketuk Simpan ke Filedi Menu Bagikan.
                                                1. Pilih folder dan ketuk Simpan.

                                                  2. Atau, Anda dapat menggunakan aplikasi Jalan pintas untuk menyimpan pesan email sebagai file PDF.

                                                  1. Buka Pintasandi iPhone/iPad Anda dan ketuk tiga titik di samping pintasan Buat PDF.
                                                    1. Ketuk tiga titikdi sisi kanan atas layar, lalu alihkan Show in Share Sheetopsi ke Aktif.

                                                      2. Gmail

                                                      Jika Anda menggunakan Gmail sebagai aplikasi email default, Anda dapat menyimpan pesan email Anda sebagai file PDF di komputer atau perangkat seluler Anda.

                                                      Windows

                                                      Jika Anda menggunakan Gmail di PC Windows 10, Anda dapat menyimpan email pesan sebagai file PDF dalam beberapa langkah cepat.

                                                      1. Buka pesan email dan pilih Lainnya(tiga titik) di samping ikon Balas.
                                                        1. Selanjutnya, pilih Cetak.

                                                          2. Catatan: Jika Anda ingin mencetak seluruh rangkaian email, pilih Cetaksemua.

                                                          1. Pada dialog cetak yang muncul, pilih Microsoft Print to PDFsebagai tujuan cetak.

                                                            2. Catatan: Pilih Ctrl+ Pjika Anda tidak melihat dialog pencetakan 

                                                            1. Pilih Cetak.

                                                              2. Mac

                                                              Langkah-langkah menyimpan email sebagai PDF di Gmail sedikit berbeda dengan Windows di Mac.

                                                              1. Buka pesan email dan pilih Lainnya(tiga titik) 
                                                                1. Pilih Cetak.
                                                                  1. Pilih menu tarik-turun PDFlalu pilih Simpan sebagai PDF.
                                                                    1. Selanjutnya, pilih foldertempat Anda akan menyimpan file PDF, lalu pilih Simpan.

                                                                      2. Android

                                                                      Jika Anda memiliki perangkat Android dan menggunakan aplikasi Gmail, Anda dapat menyimpan pesan email sebagai file PDF ke ponsel atau tablet Anda.

                                                                      1. Buka percakapan email di Gmail dan pilih Lainnya(tiga titik) >Cetak.
                                                                        1. Selanjutnya, ketuk panah tarik-turundi sisi kanan atas.
                                                                          1. Ketuk Simpan sebagai PDF.
                                                                            1. Selanjutnya, ketuk PDFatau ikon Cetak.
                                                                              1. Pilih lokasi untuk menyimpan file PDF Anda.

                                                                                2. iOS

                                                                                Di Gmail untuk iOS, Anda dapat menyimpan atau mencetak email sebagai file PDF .

                                                                                1. Buka pesan email di Gmail dan ketuk Lainnya(tiga titik).
                                                                                  1. Ketuk Cetak.
                                                                                    1. Berikutnya, ketuk AirPrint.
                                                                                      1. Cepit dan perbesar gambar mini halaman yang Anda lihat di Opsi Printer layar untuk mengonversi pesan email Anda ke PDF.
                                                                                        1. Ketuk Bagikandi layar pratinjau PDF .
                                                                                          1. Selanjutnya, ketuk Simpan ke Fileuntuk menyimpan PDF Anda secara lokal.

                                                                                            2. Simpan Email tersebut sebagai Dokumen untuk Penggunaan Selanjutnya

                                                                                            Menyimpan pesan email Anda sebagai file PDF adalah cara mudah untuk mencadangkan, berbagi pesan tertentu, atau sekadar membuatnya mudah diakses.

                                                                                            Lihat panduan lainnya tentang cara mengedit PDF, mengonversi PDF ke file Word, atau masukkan PDF Anda ke dalam dokumen Word.

                                                                                            Apakah ini panduan membantu? Bagikan dengan kami dalam komentar.

                                                                                            Pos terkait:

                                                                                            Cara Menonaktifkan Layanan Print Spooler di Windows 10 Cara Menggunakan Ponsel Anda sebagai Webcam Nirkabel (iPhone & Android) Cara Mengaktifkan Teks Tertutup dan Transkripsi Langsung di Zoom Cara Menemukan Alamat IP Printer WiFi Anda di Windows dan Mac Apa itu DNS Aman dan Bagaimana Cara Mengaktifkannya di Google Chrome? Cara Membuat Aplikasi atau Game Apa Pun Menjadi Layar Penuh di Windows Cara Menghubungkan Apple AirPods ke Roku

                                                                                            18.09.2021