Cara Mengelola Riwayat Perekaman Zoom Anda

Merekam rapat Zoom untuk referensi di masa mendatang adalah cara yang lebih baik untuk menyimpan catatan dari rapat daripada membuat catatan. Rapat dapat direkam secara lokal ke komputer Anda atau ke cloud Zoom untuk pengguna berlisensi.

Setelah merekam rapat, bagaimana Anda mengakses rekaman Zoom dan mengelolanya?

Cara Melihat Rekaman Zoom Sebelumnya

Pelanggan Zoom gratis dan berbayar dapat merekam file video dan audio secara lokal dari pertemuan yang direkam. Rekaman Zoom disimpan secara otomatis ke folder di komputer Anda setelah pertemuan.

Selain itu, Anda dapat mengunggah rekaman rapat ke layanan penyimpanan dan layanan streaming untuk berbagi. Ingatlah bahwa rekaman lokal tidak didukung di perangkat Android dan iOS. Untuk melihat rekaman lokal Zoom Anda dari Zoom klien, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Perhatikan bahwa proses ini tidak akan menampilkan rekaman Zoom lokal dari komputer yang berbeda, bahkan untuk akun Zoom yang sama .

Masuk ke klien Zoom, Rapat>Direkam ulang

Pilih rekaman Zoom yang ingin Anda lihat.

Opsi yang tersedia adalah:

In_content_1 semua: [300x250] / dfp: [640x360]->

Mainkanfile video

Mainkan file audiosaja

Buka foldermenyimpan rekaman

Hapus rekaman inidari klien Zoom (masih akan disimpan di komputer Anda)

Secara default, Zoom menempatkan semua rekaman Zoom ke dalam folder di komputer Anda di lokasi berikut:

Mac: / Pengguna / Nama Pengguna / Dokumen / Zoom

PC: C: \ Users \ Username \ Documents \ Zoom

Cara Membagi Rekaman Zoom Lokal

Temukan video rapat yang ingin Anda bagikan dengan mereka yang ikut rapat melalui lokasi yang disebutkan di atas di komputer Anda. Unggah ke layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox atau layanan streaming seperti YouTube dan bagikan tautan dari sana.

Atau, jika Anda tidak dapat temukan file video di komputer Anda :

Masuk ke akun Zoom Anda

Lihat daftar rekaman Zoom lokal Anda dan di mana rekaman itu ada di komputer Anda

Centang rapat yang ingin Anda bagikan dan klik Ekspor

Catat lokasi tempat Anda mengekspor file video rapat Zoom lokal

Unggah file video rapat mp4 ke layanan penyimpanan cloud atau layanan streaming dan bagikan tautan dari lokasi itu

Cara Mengelola Dan Mengakses Rekaman Zoom Cloud

Pemilik dan admin akun dapat mengelola rekaman Zoom cloud, termasuk melihat, berbagi, dan menghapus file audio, video, obrolan, dan transkrip.

Pengguna dapat melihat, berbagi, dan menghapus rekaman cloud mereka sendiri.

Untuk mengelola rekaman cloud, Anda harus memiliki premium Zoom akun dengan perekaman cloud diaktifkan. Anda juga harus memiliki hak istimewa pemilik atau admin.

Untuk Admin

Masuk ke portal web Zoom

Klik Manajemen Akundari menu navigasi>Manajemen Perekaman

Pilih status dan rentang tanggal

Cari berdasarkan ID rapat, topik, host, atau kata kunci

Untuk Pengguna:

Masuk ke portal web Zoom Anda

Klik Rekamandari menu navigasi

Anda akan melihat daftar rekaman cloud yang Anda buat

Pilih status dan rentang tanggal

Cari berdasarkan topik, kata kunci, host, atau ID rapat

Kelola Pengaturan Perekaman Cloud

Klik Manajemen Akun>Manajemen Perekamandari menu navigasi

Temukan dan klik pada rekaman Zoom yang Anda inginkan t untuk melihat

Ubah nama rapat Zoom dengan mengklik ikon pensil

Untuk memutar video di browser Anda, klik tombol pada thumbnail

Unduh perekaman Zoom ke komputer Anda

Klik Bagikanuntuk menampilkan tautan rekaman

Tetapkan opsi berbagi seperti mengaktifkan atau menonaktifkan unduhan atau membutuhkan. kata sandi

Tetapkan opsi berbagi lainnya, termasuk:

Membuat tautan menjadi publik atau pribadi

Memerlukan pemirsa untuk masukkan nama dan alamat email

Memungkinkan orang lain untuk melihat bagian layar bersama dari rapat yang direkam

Anda juga dapat mengunduh video ile, salin tautan untuk membagikannya, atau hapus file

Untuk rekaman cloud Zoom yang menyertakan obrolan atau transkrip audio, Anda juga dapat mengunduh, menyalin, atau menghapus file menggunakan ikon yang sama seperti di atas.

Cara Mengekspor Daftar Rekaman Awan

Ekspor file CSV dengan detail rapat cloud yang direkam, termasuk ID rapat, topik rapat, alamat email host, ukuran file, tanggal mulai, dan waktu.

Ke Manajemen Perekamandari Manajemen Akundi menu navigasi

Pilih kriteria pencarian Anda

Klik Ekspor

Cara Melihat Cloud Recording Analytics

Untuk melihat tampilan halaman dan unduhan untuk cloud Perekaman zoom yang telah Anda bagikan secara internal atau secara eksternal, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Akses Manajemen Perekaman

Klik topik yang ingin Anda lihat

Tentukan rentang tanggal dari menu tarik-turun di bagian atas

Klik Hasil

Lihat data filter atau ringkasan untuk rapat cloud dengan mengklik salah satu tab

Anda akan melihat f ollowing metrik:

Jumlah tampilan pada halaman perekaman Zoom, bukan berapa kali diputar atau berapa banyak tampilan unik

Berapa banyak unduhan, tetapi tidak jika proses selesai

Lindungi Rekaman Cloud Zoom Dengan Kata Sandi

Untuk mengelola siapa yang dapat melihat atau mengunduh rapat cloud yang direkam, gunakan kata sandi yang dilindungi berfungsi dengan:

Mengakses Manajemen Perekamandari Manajemen Akundi menu navigasi

Temukan rekaman yang Anda inginkan lindungi dan klik Bagikandi sebelahnya

Alihkan sakelar Proteksi kata sandike posisi aktif

Masukkan kata sandi dan klik Simpan

Cara Menghapus Rekaman Cloud Zoom

Jika mau, Anda dapat menghapus semua rekaman Zoom atau hanya beberapa dari mereka berdasarkan kriteria yang Anda pilih. File yang dihapus akan pindah ke file tempat sampah. File-file itu akan tetap berada di tempat sampah selama 30 hari kecuali Anda secara permanen menghapusnya secara manual.

Perhatikan bahwa file apa pun di tempat sampah Anda tidak dihitung sebagai bagian dari penjatahan penyimpanan cloud Anda. >Navigasikan ke Manajemen Perekaman

Klik Hapus Semuajika Anda ingin menghapus semua rekaman Zoom

Untuk rekaman tertentu, ubah rentang tanggal dan gunakan kriteria pencarian untuk memilih file yang ingin Anda hapus

Cara Memulihkan Rekaman Dari Tempat Sampah

Apakah Anda secara tidak sengaja pindahkan rekaman Zoom ke tempat sampah dan ingin mendapatkannya kembali? Tidak masalah jika dalam 30 hari.

Periksa rapat yang ingin Anda pulihkan

Klik Pulihkandi bagian atas atau di samping rapat untuk mengembalikannya

Mampu merekam rapat Zoom adalah fitur praktis. Gunakan untuk meninjau atau berbagi rekaman Zoom nanti. Mengetahui cara mengelola riwayat rapat memberi Anda lebih banyak kontrol atas informasi apa yang Anda simpan, bagaimana Anda menyimpannya, dan siapa yang memiliki akses ke sana.

Pos terkait: