Cara Mengaktifkan Teks Tertutup dan Transkripsi Langsung di Zoom

Aksesibilitas telah menjadi diskusi penting dan berkelanjutan karena pengguna menganjurkan lebih banyak opsi untuk membantu mereka memahami satu sama lain di lingkungan online.

Zoom, aplikasi konferensi video terkemuka, mengambil langkah signifikan dengan menambahkan teks tertutup dan transkripsi langsung ke layanannya. Fitur-fitur ini secara drastis meningkatkan aksesibilitas bagi tunarungu, tunanetra, atau ha rd-of-hearing peserta dan komunikasi dengan non-penutur asli bahasa Inggris.

Sekarang lebih mudah untuk memahami apa yang dikatakan oleh seseorang di Rapat zoom yang sama dan menanggapinya sambil membuat semua orang merasa dilibatkan.

Panduan ini menjelaskan cara mengaktifkan teks tertutup dan transkripsi langsung di Zoom.

Cara Mengaktifkan Zoom Closed Captioning atau Zoom Live Transkripsi

Sebagai tuan rumah/co-host rapat atau webinar, Anda dapat memberikan teks tertutup melalui metode manual atau pihak ketiga untuk semua peserta. Namun, untuk webinar, hanya host/panel yang dapat memberikan teks manual.

Jika Anda tidak dapat memberikan teks tertutup, Anda dapat menggunakan transkripsi langsung. Namun, yang terakhir memiliki keterbatasan. Misalnya, ini hanya berfungsi dalam bahasa Inggris, dan akurasinya dipengaruhi oleh: 

Suara latar.

Dialek dan leksikon komunitas atau geografi tertentu.

Volume, kejelasan, dan kemahiran pembicara dalam berbahasa Inggris.

Anda dapat menggunakan teks yang menawarkan akurasi yang lebih baik, terutama dalam rapat atau webinar yang memerlukan dukungan untuk kebutuhan atau kepatuhan aksesibilitas.

Catatan: Fitur transkripsi langsung belum tersedia untuk setiap pengguna Zoom. Anda harus menyelesaikan form Permintaan lalu menunggu email berisi petunjuk tentang mengaktifkan transkripsi langsung.

Anda dapat memberikan teks tertutup untuk tiga jenis pengguna yang berbeda di akun Zoom Anda : 

Satu pengguna (sendiri).

Pengguna dalam grup.

Semua pengguna dalam akun.

Satu Pengguna

Anda dapat mengaktifkan teks tertutup di Zoom untuk penggunaan Anda.

Masuk ke Zoom di browser web Anda dan pilih Setelan.

Pilih Rapat>Dalam Rapat (Lanjutan).

Ganti tombol di samping Teks Tertutuplalu centang kotak Aktifkan layanan transkripsi langsung untuk menampilkan transkrip di panel samping dalam rapatuntuk mengaktifkan kedua fitur tersebut.

Pilih Aktifkan.

Catatan: Jika Teks Tertutup opsi berwarna abu-abu, ini saya dan fitur telah dikunci di tingkat akun atau grup. Minta administrator Zoom untuk mengaktifkan fitur tersebut untuk Anda.

Dengan mengaktifkan Teks Tertulis, Anda dapat memilih untuk mengizinkan fitur lain seperti:

Mengintegrasikan dengan layanan teks pihak ketiga melalui token API.

Mengaktifkan transkripsi langsung untuk transkripsi otomatis.

Izinkan peserta mengakses transkrip dan menyimpan teks.

Pengguna dalam Grup

Anda juga dapat memberikan Teks Tertutup untuk pengguna dalam grup sehingga mereka dapat melihat teks selama rapat Zoom.

Buka Zoom di browser web Anda dan pilih Manajemen Pengguna.

Selanjutnya, pilih Pengelolaan Grup>nama grup.

Selanjutnya, pilih Setelan>Rapat>Dalam Rapat (Lanjutan).

Aktifkan fitur Teks Tertutupdan centang kotak Aktifkan Transkripsi Langsunguntuk mengaktifkan fitur.

Pilih Aktifkan.

Semua Pengguna 

Anda dapat mengizinkan semua peserta di akun Zoom Anda untuk mengakses dan menggunakan fitur Teks Tertutup selama rapat Zoom.

Pilih Pengelolaan Akun>Setelan Akundi bawah bagian Admin.

Pilih Rapat>Dalam Rapat (Lanjutan).

Aktifkan Teks Tertutupalihkan ke aktif/biru untuk mengaktifkan fitur.

Pilih Aktifkan.

Aktifkan Teks Tertutup di Ruang Zoom

Ruang Zoom tidak sama dengan ruang kelompok Zoom. Yang terakhir adalah sesi yang terpisah dari rapat Zoom utama.

Di sisi lain, Zoom Rooms adalah pengaturan digital yang menghubungkan orang-orang di ruang fisik dengan orang lain yang bekerja dari jarak jauh untuk mengadakan rapat virtual.

Buka Zoom di browser web Anda dan pilih Pengelolaan Ruangandi bawah bagian Admin.

Pilih Ruang Zoom.

Pilih Edituntuk Ruang Zoom yang ingin Anda aktifkan fitur Teks Tertutup.

Selanjutnya, pilih Rapat>Dalam Rapat (Lanjutan)dan alihkan tombol Teks Tertutupke aktif/biru.

Menggunakan Teks Tertutup atau Transkripsi Langsung dalam Rapat Zoom

Dengan fitur Teks Tertutup dan Transkripsi Langsung diaktifkan di Zoom, Anda sekarang dapat menggunakan fitur tersebut selama webinar atau rapat.

Sementara rapat sedang berjalan, pilih ikon Teks Tertutupatau Transkrip Langsungdan pilih Aktifkan Transkripsi Otomatisdari kontrol rapat di bagian bawah layar Anda.

Anda dapat memilih untuk melakukan hal berikut selama webinar atau rapat:

Tugaskan salah satu peserta rapat untuk mengetik teks tertutup.

Ketik sendiri teks tertutup.

Salin URL atau token API untuk dibagikan dengan pihak ketiga layanan teks untuk diintegrasikan dengan webinar atau rapat Zoom Anda.

Tugaskan Peserta Rapat untuk Mengetik Teks Tertutup

Jika Anda tidak ingin mengetik sendiri keterangan rapat, Anda dapat memilih peserta untuk melakukannya.

Di bagian Tugaskan seseorang untuk mengetik, pilih Tugaskan peserta untuk mengetik.

Di jendela baru, temukan nama peserta, arahkan kursor ke atasnya dan pilih Lainnya.

Selanjutnya, pilih Tetapkan untuk mengetik Teks Tertutup.

Peserta/peserta akan menerima notifikasi di kontrol rapat mereka. Setelah memilih Teks Tertutup(CC), mereka dapat mulai mengetik teks.

Cara Menggunakan Teks Tertutup di Ruang Kerja Kelompok

Anda hanya dapat menetapkan satu peserta sebagai pembuat teks, tetapi Anda harus melakukan ini sebelum membuka ruang kerja kelompok. Akibatnya, hanya satu sesi ruang kerja kelompok yang dapat memiliki teks tertutup.

Setelah Anda menetapkan pembuat teks, buka ruang kerja kelompok dan pindahkan teks ke ruang kerja kelompok. Penulis teks dapat memilih ikon Teks Tertutup di ruang kerja kelompok dan mulai mengetik teks.

Peserta di ruang kerja kelompok tersebut dapat memilih ikon Teks Tertutup, lalu memilih Tampilkan Subtitelatau Lihat Transkrip Lengkapuntuk melihat teks tertutup.

Saat pembuat teks dan semua peserta lainnya kembali ke rapat Zoom utama dari ruang kerja kelompok, mereka harus mengulangi langkah yang sama untuk mengetik teks dan melihat subtitel atau transkrip, masing-masing.

Catatan: Fitur Transkripsi Langsung tidak tersedia untuk ruang kerja kelompok Zoom. Tuan rumah rapat dapat menggunakan layanan teks untuk memberikan teks tertutup di ruang kerja kelompok.

Buat Semua Orang Merasa Diikutsertakan

Sejak pandemi global dimulai, webinar jarak jauh, rapat, dan konferensi video telah menjadi populer di kalangan individu dan kelompok.

Fitur teks dan transkripsi langsung Zoom menyediakan aksesibilitas digital untuk semua peserta rapat dan memastikan semua orang merasa disertakan.

Apakah panduan ini berguna? Bagikan dengan kami dalam komentar di bawah.

Pos terkait: