Kemampuan untuk melakukan rapat online jarak jauh di rumah bisa sangat nyaman. Tapi itu juga memperkenalkan seluruh daftar peluang untuk momen yang sangat memalukan.
Jika Anda memiliki anak-anak, hewan peliharaan, bayi, atau bahkan jendela di belakang Anda yang memajang di luar ruangan, Anda memiliki semua bahan resep untuk bencana .
Dalam artikel ini kita akan membahas beberapa masalah paling umum yang dapat menyebabkan pertemuan online yang memalukan, dan bagaimana mencegahnya.
Pertemuan Online: Apa Mungkinkah Menjadi Salah?
Salah satu contoh paling terkenal dari peristiwa memalukan seperti itu terjadi pada Profesor Robert Kelly ketika dia diwawancarai langsung di televisi oleh BBC.
Salah satu Anak-anak Kelly yang berusia balita berjalan ke kantornya, pertengahan wawancara, dan begitu pula bayinya di alat bantu jalan. Akhirnya, istrinya yang panik berlari ke dalam ruangan untuk mengekstraksi anak-anak dari ruangan.
Bukan hanya ini momen pertemuan online yang memalukan, tetapi juga momen yang berlangsung langsung dan disiarkan ke seluruh dunia ke jutaan pemirsa.
Mencegah Momen Rapat Online yang Memalukan
Ada beberapa cara Anda dapat mengatur ruang kerja, komputer, dan rapat itu sendiri untuk mengurangi peluang kejadian yang tidak menguntungkan.
Jika Anda mengikuti semua pedoman ini, Anda dapat yakin bahwa semua rapat online Anda akan Aku pergi dengan lancar dan tanpa momen "mengesankan".
Blokir Kamera Saat Tidak Digunakan
Ada banyak alasan keamanan mengapa Anda harus jaga webcam Anda tetap tertutup kecuali jika sedang digunakan. Namun di samping keamanan, Anda juga tidak ingin menampilkan video Anda di awal pertemuan online sebelum Anda siap.
Sudah ada cerita orang-orang yang ketahuan pergi ke kamar mandi selama sebuah pertemuan karena webcam mereka diarahkan ke pintu kamar mandi yang terbuka.
Ini bisa terjadi karena beberapa alasan.
Cara termudah untuk mencegah semua skenario ini adalah dengan menggunakan penutup slider pada webcam Anda jika ada. Jika tidak, maka simpan beberapa pita untuk menjaga kamera saat tidak digunakan.
Gunakan Gorden Pada Latar Belakang Windows
Windows mungkin bagus untuk membiarkan cahaya masuk ke kamera Anda kantor, tetapi ketika Anda berada dalam rapat online mereka dapat menyebabkan banyak masalah.
Ada beberapa skenario yang bisa membuat Anda malu dengan jendela, jadi mari kita jelajahi tiga yang utama.
Anda Terlihat Seperti Penjahat
Bayangkan seseorang muncul dalam rapat dan mereka hanya tampak seperti bayangan di ruangan yang gelap. Apa kesan pertama Anda tentang orang itu?
Kebanyakan orang akan diingatkan tentang sejumlah film di mana penjahat duduk di sarang bawah tanah, merencanakan rencana jahat mereka berikutnya.
Cahaya mengalir melalui jendela memainkan trik dengan sebagian besar webcam dan memaksa mereka untuk secara otomatis menyaring cahaya, membuat seluruh ruangan tampak jauh lebih gelap daripada yang sebenarnya.
Cara termudah untuk memperbaiki masalah ini adalah untuk mendandani jendela di belakang Anda dengan gorden, dan selalu tutup gorden atau tirai selama rapat.
Hewan Peliharaan Mencintai Windows
Hewan peliharaan juga menyukai jendela, dan hewan peliharaan serta rapat online jarang digabungkan baiklah.
Jika Anda melihat orang-orang di rapat tertawa atau tertawa kecil, Anda mungkin ingin melihat ke belakang.
Peluangnya cukup bagus sehingga kucing Anda tidak bagus.
Jika Anda siap memulai rapat online, keluarkan semua hewan peliharaan Anda dari ruangan jadi mereka tidak bersembunyi di ambang jendela dan siap mempermalukan Anda selama konferensi video Anda.
Catatan: Menutup pintu kantor (dan menguncinya) dapat mencegah hewan peliharaan yang tidak diinginkan dan tamu tak diundang lainnya.
Outdoors Tidak Selalu Indah
Masalah lain dengan windows adalah hal-hal yang terjadi di sisi lain dari windows itu.
Apakah Anda benar-benar menginginkan rekan kerja atau lainnya peserta rapat melihat tetangga Anda memotong rumput di luar dengan piyama mereka?
Anda tidak pernah tahu siapa atau apa yang akan melewati jendela, jadi ini adalah alasan lain untuk memastikan bahwa jendela di belakang Anda memiliki tirai, dan bahwa Anda menggunakannya.
Crank Up The Lighting
Berbicara tentang pencahayaan, kantor yang menyala dengan baik membuat video terbaik selama konferensi web. Cara terbaik untuk mendapatkan pencahayaan yang sempurna adalah dengan memposisikan meja Anda sehingga ada jendela (dengan gorden terbuka) baik di belakang monitor yang Anda hadapi, atau di samping.
Cahaya alami dari jendela di samping melakukan sebaliknya dari jendela di belakang Anda. Alih-alih memaksa webcam untuk memfilter cahaya, itu memberi Anda cahaya alami untuk diambil kamera.
Jika Anda tidak memiliki jendela yang terletak tepat di kantor Anda, maka solusi terbaik berikutnya adalah menyalakan lampu overhead sebanyak yang Anda miliki.
Lebih baik lagi, gunakan Philips Hue menyala dan atur ke pengaturan paling terang.
Rapikan Naik Sebelum Pertemuan
Menurut 2018 belajar oleh University of Michigan, psikolog menemukan bahwa orang mengembangkan pendapat negatif tentang orang hanya berdasarkan keadaan kantor mereka.
Temuan ini tidak mengejutkan. Namun, sangat disayangkan jika Anda telah bekerja keras sepanjang minggu dan hanya belum punya waktu untuk membersihkan ruang di sekitar Anda sebelum pertemuan video online itu.
Solusi mudahnya adalah dengan menjadwalkan setidaknya 15 menit di kalender Anda sebelum dimulainya pertemuan video. Habiskan waktu itu untuk mengambil semua kekacauan di belakang Anda. Setidaknya bersihkan semua yang dapat dilihat kamera.
Ini tidak berarti seluruh ruangan bersih, atau desktop Anda masih berantakan, tetapi jika orang yang menghadiri rapat tidak dapat melihat kekacauan yang terjadi , mereka tidak akan tahu yang lebih baik.
Oh Suara yang Kami Buat
Suara bisa menjadi musuh terburuk Anda selama konferensi video. Ada berbagai macam cara mikrofon Anda dapat mempermalukan Anda.
Anggap saja lupa mikrofon Anda dihidupkan dan melakukan salah satu dari yang berikut:
Semua skenario ini bisa berkisar dari yang agak lucu sampai yang memalukan.
Apa solusinya? Selalu periksa bahwa Anda tidak bersuara di awal pertemuan kecuali Anda perlu berbicara, dan perhatikan dengan cermat status mikrofon Anda selama rapat.
Lebih baik lagi, konfigurasikan pengaturan perangkat lunak konferensi video Anda sehingga mikrofon secara otomatis tetap tidak terdengar saat rapat dimulai.
Di Skype, Anda dapat menemukan pengaturan ini di
Sebagian besar aplikasi konferensi video utama memiliki pengaturan yang sama untuk mikrofon.
Kiat Bermanfaat Lainnya
Dengan mengingat semua saran di atas akan memastikan bahwa konferensi video Anda berjalan dengan lancar dan tanpa cegukan.
Ada beberapa kiat lain yang dapat membantu panggilan video Anda:
Apakah Anda pernah mengalami saat yang memalukan selama konferensi video Anda? Kami senang mendengar cerita Anda di bagian komentar di bawah ini.