Jika Anda pernah menggunakan Outlook selama lebih dari sebulan, Anda mungkin telah melihat beberapa kesempatan di mana pesan "File data Outlook tidak ditutup dengan benar" muncul dan Anda harus menunggu beberapa menit untuk Outlook untuk memperbaiki file. Cukup menjengkelkan, tetapi setidaknya Anda dapat melihat email Anda setelah menunggu.
Terkadang, meskipun, keberuntungan Anda mungkin tidak sebagus itu dan seluruh file data Anda (PST) menjadi sangat rusak atau rusak karena Outlook menolak untuk membuka file sama sekali. Dalam situasi seperti ini, Anda dapat mencoba memperbaiki file PST yang rusak menggunakan beberapa alat gratis. Karena korupsi data Outlook dapat terjadi karena beberapa alasan yang berbeda, Anda mungkin harus mencoba beberapa metode di bawah sebelum masalah Anda diperbaiki.
Metode 1 - Inbox Repair Tool
Sederhana alat yang sudah ada sejak lama dari Microsoft yang pada dasarnya mencoba untuk memperbaiki header dari file PST dan menghapus apa pun dari file yang tidak dikenali atau dipahami.
Alat ini sebenarnya sudah diinstal pada semua Windows 2000 dan XP komputer di direktori berikut: (Untuk Office 2007, ada di C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office12 \)
C:\Program Files\Common Files\System\Mapi\1033\NT
Jika tidak ada dalam direktori ini karena alasan apa pun, klik Mulai dan lakukan pencarian Windows normal untuk executable berikut, scanpst.exe. Anda juga dapat mengunduh Alat Perbaikan Kotak Masuk dari situs web Microsoft dan akan menjalankannya untuk Anda secara otomatis.
Sekarang klik Jelajahidan pilih file PST yang rusak. Jika Anda tidak yakin di mana file PST Anda disimpan, biasanya di direktori ini:
C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Setelah memilih file, lanjutkan dan klik pada Mulai.
Setelah selesai, ini akan memberi tahu Anda kesalahan yang ditemukan dalam file PST Anda. Pergi ke depan dan klik pada Repairsekarang untuk memulai perbaikan file.
Sekarang ketika Anda membuka Outlook, semoga Kotak Masuk Anda akan kembali normal dan semua pesan email Anda akan ada di sana. Jika tidak, coba lagi. Kadang-kadang Anda harus menjalankan scanpst.exe beberapa kali agar semua kesalahan hilang.
Perhatikan bahwa Anda dapat menggunakan alat ini tidak hanya pada file PST, tetapi juga untuk memperbaiki file OST, yang pada dasarnya offline Folder Exchange Server.
Metode 2 - Memotong Berkas PST Kebesaran
Alasan kedua mengapa file PST Anda bisa rusak adalah karena batas ukuran file untuk file data Outlook adalah 2 GB. Yang kedua Anda pergi ke 2GB, seluruh file menjadi rusak! Tidak terlalu pintar, tetapi itu terjadi. Ini hanya berlaku untuk versi Office yang lebih lama.
Untuk memperbaiki masalah ini, Anda harus memotong file PST sehingga kembali ke bawah 2 GB. Sayangnya, Anda harus menggunakan alat dari Microsoft yang disebut Alat panen OST dan OST oversized , yang akan menghapus sekitar 25 MB hingga 50 MB data Anda.
Catatan bahwa dengan menggunakan alat ini AKAN MENGHAPUS beberapa email Anda, bagaimanapun, itu benar-benar satu-satunya cara Anda bisa mendapatkan file untuk membuka di Outlook lagi. Jadi gunakan alat ini dengan hati-hati dan hanya sebagai upaya terakhir.
Anda dapat mengikuti petunjuk langkah demi langkah pada artikel KB Microsoft yang tertaut abov euntuk menggunakan alat ini.
Jika Anda menjalankan Outlook yang terhubung ke Exchange Server, ada juga alat perbaikan OST. Sama seperti Anda mencari file scanpst.exe, sekarang cari scanost.exe. Pilih S dapat semua folderatau pilih folder untuk dipindai dan kemudian centang kotak Perbaikan Kesalahan. Kemudian klik Mulai Pindai.
Metode 3 - Recovery Toolbox untuk Outlook
Jika tidak ada dari metode di atas berhasil, Anda dapat mencoba program pihak ketiga yang disebut Recovery Toolbox untuk Outlook yang mungkin dapat menyimpan file Anda dan memulihkan email Anda.
Cara kerjanya juga aman karena ia menciptakan file PST baru dan kemudian mencoba untuk menyalin semua data dari file yang rusak. Ini scan file dan melewati beberapa langkah lebih banyak untuk memulihkan data sebanyak mungkin.
Perhatikan bahwa program ini tidak gratis dan mungkin akan memberitahu Anda bahwa itu dapat memulihkan file Anda, tetapi dalam rangka untuk itu untuk benar-benar melakukannya, Anda harus membayar lisensi. Namun, jika Anda memiliki ribuan email dan tidak dapat kehilangan semuanya, $ 50 mungkin layak untuk memulihkan email Anda.
Cara lain yang Anda ketahui untuk memperbaiki PST yang korup atau rusak atau File OST? Jika ya, kirim komentar dan beri tahu kami! Selamat menikmati!