Jika Anda berada di bidang keuangan atau akuntansi, Anda sudah tahu bahwa sebagian besar peluang kerja membutuhkan keterampilan Excel menengah atau lanjutan. Beberapa fungsi Excel yang paling umum dalam peran ini adalah Tabel Pivotdan VLOOKUP
Artikel ini akan menguraikan dasar-dasar tabel pivot. Buka di sini jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang VLOOKUP. Juga, pastikan untuk memeriksa alternatif untuk VLOOKUP, sebuah fungsi yang disebut INDEX-MATCH.
Membuat Tabel Pivot di Excel
Apa itu tabel pivot? Sederhananya, tabel pivot adalah salah satu fungsi bawaan yang bisa Anda gunakan untuk membuat tabel ringkasan dengan cepat berdasarkan kumpulan data dalam Excel.
Bayangkan jika Anda memiliki toko online yang menjual berbagai model ponsel dengan data penjualan seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Unduh contoh lembar bentang.
Setelah melakukan bisnis selama sekitar dua bulan, Anda ingin tahu apakah Anda telah menjual lebih banyak produk di bulan pertama atau kedua. Anda juga ingin tahu apakah Anda telah menjual lebih banyak produk Apple atau produk Samsung. Terakhir, Anda ingin mengetahui total penjualan yang diterima setiap bulan.
Tabel pivot adalah kandidat yang sempurna untuk mendapatkan ringkasan cepat tanpa perlu menggunakan rumus Excel apa pun, seperti jumlah atau jumlah. Jawaban atas pertanyaan di atas dapat dihasilkan dalam hitungan detik setelah Anda tahu cara bekerja dengan tabel pivot.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Berikut adalah petunjuk langkah demi langkah untuk membuat tabel pivot.
LANGKAH 1- Buat tabel pivot dengan mengklik salah satu sel dalam tabel data, lalu buka tab atas di Excel dan pilih Sisipkan->Tabel Pivot.
LANGKAH 2- Jendela pilihan akan muncul dan secara otomatis akan menentukan rentang penuh tabel berdasarkan sel tempat Anda mengklik sebelumnya. Untuk contoh ini, kami menambahkan tabel pivot kami ke lembar kerja baru, sehingga akan lebih mudah dilihat.
LANGKAH 3- Klik pada tabel pivot kosong yang dibuat di sheet baru. Anda akan melihat Bidang Tabel Pivotakan muncul di sisi kanan spreadsheet Anda. Di sinilah Anda seret-dan-jatuhkan untuk membuat ringkasan cepat.
LANGKAH 4- Untuk mengetahui jumlah ponsel yang terjual setiap bulan, seret Penjualan Bulanke ROWSarea dan Merekke VALUESarea .
Anda akan melihat bahwa Pivot Tableakan diperbarui secara otomatis untuk menampilkan jumlah baris untuk setiap bulan, yang menunjukkan jumlah penjualan ponsel untuk setiap bulan.
Jika Anda menyeret Modelatau Lokasi Gudangke NILAIalih-alih Merek, itu akan menghasilkan angka yang sama untuk setiap bulan karena hanya mengacu pada jumlah total baris di setiap Penjualan Bulan.Sepertinya kami menjual lebih banyak ponsel di JANdibandingkan dengan FEB.
LANGKAH 5- Untuk mengetahui apakah lebih banyak produk Apple atau Samsung dijual di toko Anda, Anda dapat menggunakan kembali tabel pivot yang sama tanpa perlu membuat yang baru satu.
Untuk melakukan ini, Anda dapat menghapus pilihan yang tidak lagi Anda perlukan (dengan menyeret bidang data dari Areadan menjatuhkannya di mana saja di spreadsheet).
Selanjutnya ganti dengan Branddi kotak ROWS.
Tabel pivot akan secara instan diperbarui untuk menunjukkan jumlah baris, dikelompokkan berdasarkan Merek(yaitu, Jumlah total produk yang dijual oleh Merekhingga saat ini). Anda sebenarnya menjual lebih banyak produk Appledibandingkan dengan Samsung
LANGKAH 5- Terakhir, untuk mengetahui berapa banyak yang telah Anda terima dalam penjualan di setiap bulan, kami akan menggunakan kembali Tabel Pivot yang sama.
Kosongkan bidang Merekdan seret Bulan Dijualkembali ke area ROWS. Karena kami secara khusus ingin mengetahui total penjualan, kosongkan area NILAIdan seret Harga Jualseperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Karena kolom Harga Jualdalam dataset asli dalam format angka, tabel pivot akan secara otomatis merangkum
Cobalah untuk bermain-main dan seret bidang asper di bawah ini dan lihat apa hasilnya dari tabel pivot.
Ini hanya menggores permukaan yang bisa dilakukan oleh tabel pivot , tapi itu akan memberi Anda pemahaman dasar yang baik untuk memulai. Selamat menjelajah!
Kiat: Jika panel Pivot Table Fieldsdi sebelah kanan spreadsheet hilang, coba arahkan mouse Anda ke atas tabel pivot, klik kanan dan pilih Tampilkan Daftar Bidang. Itu harus membawanya kembali. Selamat menikmati!