Apa itu Microsoft Power Automate dan Template Gratis untuk Diunduh


Jika Anda adalah pengguna Microsoft 365, Anda mungkin telah melihat ikon untuk aplikasi Power Automate yang tercantum di antara aplikasi Microsoft yang lebih Anda kenal, seperti Unggul, Powerpoint, dan Outlook. Kami akan membahas apa itu Power Automate dan apa yang dapat dilakukannya. Kemudian kita akan melihat beberapa template Power Automate berguna yang dapat Anda terapkan segera.

Banyak pekerjaan kantor melibatkan tugas berulang yang tidak memerlukan ilmuwan roket untuk melakukannya–hal-hal seperti menyimpan Lampiran email ke folder tertentu di OneDrive atau Dropbox atau membuat tugas di Microsoft Planner dari pesan di Microsoft Teams. Ini adalah jenis tugas yang dibuat untuk dilakukan oleh Power Automate.

Daftar Isi

    Apa itu Microsoft Power Automate?

    Microsoft Power Automate dulu disebut Microsoft Flow. Ini adalah toolkit yang mirip dengan IFTTT (Jika Ini Maka Itu) yang dapat Anda gunakan untuk melakukan hal-hal seperti:

    • Mengotomatiskan proses dalam pengaturan bisnis.
    • Kirim pengingat otomatis saat tugas melewati batas waktu.
    • Otomatiskan tugas manual berulang dengan merekam tindakan mouse, penekanan tombol, dan langkah lainnya.
    • Dengan kata lain, Microsoft Power Automate memungkinkan Anda mengganti proses manual dan terkadang rumit dengan alur kerja otomatis.

      Tidak Hanya untuk Aplikasi Microsoft

      Seperti yang Anda harapkan, Microsoft Power Automate terhubung ke aplikasi Microsoft lainnya. Anda dapat, misalnya, menyiapkan proses di Power Automate yang mengambil pesan yang Anda terima di Microsoft Teams dan menyimpannya ke Microsoft OneNote.

      Tetapi yang membuat Power Automate sangat berguna adalah ia juga dapat terhubung ke tonaplikasi pihak ketiga. Terakhir kali kami memeriksa, Power Automate terhubung ke lebih dari 500 layanan lainnya. Wah.

      Tiga Jenis Alur

      Microsoft mengkategorikan hal-hal yang dapat Anda lakukan di Power Automate menjadi tiga jenis aliran:

      1. Aliran cloud
      2. Aliran desktop
      3. Alur proses bisnis
      4. Mari lihat setiap jenis aliran dan jelaskan mengapa Anda mungkin menggunakannya.

        Alur Cloud Power Automate

        Aliran cloud di Microsoft Power Automate dapat dibagi lebih lanjut menjadi tiga kategori: 

        • Alur otomatis
        • Aliran instan
        • Alur terjadwal
        • Alur otomatis dipicu oleh suatu peristiwa, seperti saat tweet baru diposting dengan hashtag tertentu atau ketika Anda menerima email dari orang tertentu. Anda dapat menggunakan alur otomatis untuk menghubungkan akun dan memungkinkan mereka untuk berkomunikasi satu sama lain. Misalnya, Anda dapat membuat otomatisasi yang mengirimi Anda pesan teks setiap kali Anda menerima email dari atasan Anda.

          Klik tombol memicu arus instan. Katakanlah Anda berulang kali mengirim email kepada tim Anda pengingat untuk bergabung dengan rapat tim harian. Anda dapat membuat tombol untuk mengotomatiskannya. Buat tombol, lalu setiap kali Anda mengklik tombol itu, email secara otomatis dikirim ke tim Anda yang mengingatkan mereka untuk bergabung dalam rapat. Hal itu tidak hanya akan menghemat waktu Anda, tetapi juga akan mengurangi kesalahan, seperti tidak sengaja meninggalkan seseorang dari email.

          Alur terjadwal mengotomatiskan tugas sesuai jadwal. Misalnya, Anda dapat membuat alur terjadwal yang secara otomatis mengunggah data ke situs SharePoint atau database tertentu.

          Itulah tiga jenis alur Power Automate yang menangani informasi di awan. Selanjutnya, kita akan melihat alur untuk tugas yang Anda lakukan di desktop.

          Alur Desktop Power Automate

          Microsoft memiliki alat yang disebut Power Automate Desktop yang memperluas kemampuan Power Automate, memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan proses desktop berulang, dan mencakup tindakan yang Anda lakukan pada web. Ini mirip dengan merekam makro di Excel. Anda dapat merekam serangkaian tindakan dan menentukan kondisi yang harus benar untuk memicu rangkaian tindakan tersebut.

          Misalnya, Anda dapat membuat alur desktop yang mengekstrak data dari situs web dan menambahkannya ke file Excel. Atau Anda dapat mengatur alur yang menggabungkan dokumen Microsoft Word ke dalam PDF.

          Alur Proses Bisnis Power Automate

          Misalkan Anda memiliki karyawan yang menanggapi permintaan layanan pelanggan. Tidak peduli karyawan mana yang berinteraksi dengan pelanggan, Anda ingin mereka mengikuti langkah yang sama persis, sehingga pengalaman pelanggan konsisten.

          Dengan kata lain, Anda dapat menggunakan alur proses bisnis untuk menyiapkan serangkaian langkah yang harus diikuti orang untuk mencapai hasil tertentu. Alih-alih mengandalkan pelatihan karyawan saja, alur proses bisnis memandu karyawan dan membantu mereka menghindari kesalahan.

          Template Power Automate yang Berguna

          Mungkin cara termudah untuk memahami apa yang Microsoft Power Automate yang bisa dilakukan adalah menjelajahi beberapa template. Jika Anda pernah menggunakan IFTTT, Anda sudah familiar dengan konsep ini. Template Power Automate sama seperti applet atau resep di IFTTT.

          Anda dapat menggunakan template Power Automate apa adanya, atau Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan keadaan dan tujuan spesifik Anda. Berikut adalah beberapa untuk Anda mulai.

          Template Alur Otomatis yang Berguna

          1. Simpan lampiran email Outlook.com ke OneDrive Anda.
          2. Setiap kali Anda menerima email dengan lampiran, lampiran tersebut akan disimpan ke OneDrive Anda dalam folder bernama Lampiran Email dari Power Automate.

            1. Kirim email untuk Tweet baru tentang kata kunci tertentu.
            2. Setiap kali ada tweet tentang kata kunci yang Anda tentukan, Power Automate akan mengirimkan email dengan beberapa detail pengguna dasar tentang akun yang memposting tweet tersebut.

              Template Aliran Instan yang Berguna

              1. Kirimkan saya pengingat dalam 10 menit.
              2. Templat alur ini membuat tombol yang akan mengirimi Anda pengingat tertunda khusus.

                1. Jadwalkan pertemuan dengan pengirim pesan.
                2. Alur ini memungkinkan Anda menjadwalkan rapat dengan pengirim pesan apa pun dari saluran atau obrolan Microsoft Teams.

                  Terjadwal Berguna Template Alur

                  1. Email saya dengan daftar acara Kalender mendatang.
                  2. Templat ini akan melihat kalender Anda dan mengirimkan ringkasan email tentang minggu mendatang Anda, termasuk info tentang penerbangan, hotel, dan cuaca.

                    1. Kirim email pengingat Office 365 Outlook untuk rapat awal di hari berikutnya.
                    2. Ini sangat bagus untuk orang-orang yang lupa melihat jadwal besok tetapi sering memeriksa email. Jika ada rapat pada hari berikutnya sebelum waktu yang Anda tentukan, pengingat akan dikirim ke email Outlook Anda.

                      Luangkan Lebih Banyak Waktu Melakukan Hal-Hal yang Tidak Dapat Dilakukan Orang Lain

                      Tagline Microsoft untuk Power Automate adalah, “Jaga apa yang penting. Otomatiskan sisanya.” Anda harus mengakui, mereka ada benarnya. Jika Anda mengotomatiskan apa yang dapat diotomatisasi, itu memberi Anda lebih banyak waktu untuk hal-hal yang lebih penting seperti menyusun strategi, berpikir mendalam, dan bersantai. Masa depan adalah sekarang, dan saatnya membuat robot bekerja untuk Anda!

                      Related posts:


                      16.09.2021